Mới mở shop, lần đầu nhập hàng từ Trung Quốc, bạn dễ loay hoay không biết bắt đầu từ đâu: chọn nguồn nào, kiểm tra nhà cung cấp ra sao, hàng gửi về mất bao lâu và tốn bao nhiêu? Bài viết này hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc lần đầu theo 6 bước cụ thể, từ chọn mặt hàng đến khi nhận hàng tại kho Hà Nội hoặc TP.HCM, kèm những lưu ý giúp shop mới tránh các lỗi dễ gặp.
Trước khi bắt đầu: shop mới thường vướng ở đâu?
Hầu hết các lỗi của người mới nhập hàng đều có thể tránh được nếu biết trước.
Chỉ nhìn vào giá mua
Giá hàng rẻ chưa chắc lợi nhuận cao. Chi phí vận chuyển, thời gian hàng về và các khoản phát sinh đều ảnh hưởng đến giá vốn. Bạn có thể đọc bài giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì để hiểu rõ hơn.
Quên kiểm tra hàng có được nhận vận chuyển không
Một số mặt hàng như rượu bia, pin, sạc dự phòng, thuốc lá điện tử không được nhận ký gửi. Nếu chỉ phát hiện sau khi đã đặt hàng, shop có thể mất cả tiền hàng lẫn thời gian.
Không hỏi báo giá vận chuyển trước
Nếu chốt đơn xong mới hỏi cước, bạn dễ bị động về chi phí. Hỏi báo giá sớm giúp tính được giá bán chính xác ngay từ đầu.
6 bước nhập hàng Trung Quốc lần đầu cho shop mới
Bước 1: Chọn mặt hàng và đối chiếu danh sách hàng cấm
Hãy chọn mặt hàng bạn hiểu rõ thị trường và có khả năng bán được. Trước khi tìm nhà cung cấp, đối chiếu mặt hàng với danh sách không nhận vận chuyển. Xem chi tiết tại bài hàng cấm gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.
Bước 2: Chọn nền tảng và kiểm tra nhà cung cấp
Mỗi nền tảng như Taobao, 1688 hay Alibaba phục vụ một nhu cầu khác nhau. Bạn có thể tham khảo bài Taobao, 1688 và Alibaba khác nhau thế nào trước khi chọn. Khi đã có nhà cung cấp, hãy kiểm tra:
- Thông tin cửa hàng hoặc doanh nghiệp rõ ràng
- Đánh giá và lịch sử bán hàng thật
- Khả năng gửi mẫu hoặc hình ảnh thật của sản phẩm
- Điều khoản đổi trả, bảo hành
- Cách giao tiếp: trả lời nhanh, minh bạch về giá
Bước 3: Chốt giá, số lượng và tính giá vốn
Thống nhất với nhà cung cấp về giá, số lượng, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng. Với lần nhập đầu tiên, bạn nên đặt số lượng vừa phải để thử thị trường, sau đó tăng dần khi bán tốt. Đừng quên cộng chi phí vận chuyển vào giá vốn trước khi định giá bán.
Bước 4: Nhận báo giá vận chuyển trước khi gửi
Trước khi nhà cung cấp gửi hàng, hãy liên hệ đơn vị vận chuyển để nhận báo giá. Bạn cần cung cấp:
- Tên hàng và hình ảnh sản phẩm
- Chất liệu hoặc thành phần
- Số lượng và trọng lượng ước tính
- Nơi nhận hàng (Hà Nội hoặc TP.HCM)
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá minh bạch trước khi gửi hàng để bạn nắm rõ chi phí ngay từ đầu.
Bước 5: Gửi hàng về kho Bằng Tường
Yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng về kho Bằng Tường của Hoa Việt Logistics, kèm thông tin người nhận ghi rõ trên kiện hàng: tên, số điện thoại và điểm nhận. Bạn có thể tìm hiểu hành trình của kiện hàng sau khi vào kho tại bài vận chuyển hàng Trung Quốc qua Bằng Tường.
Bước 6: Nhận hàng và kiểm tra trong 02 ngày
Khi hàng về kho Hoàng Mai (Hà Nội) hoặc kho Tân Bình (TP.HCM), hãy nhận hàng và kiểm tra ngay. Theo chính sách, khách cần phản hồi tình trạng hàng muộn nhất sau 02 ngày kể từ khi nhận hàng.
Thời gian và chi phí vận chuyển shop mới cần biết
Thời gian hàng về
- Về Hà Nội: 2-4 ngày
- Về TP.HCM: 4-6 ngày
Thời gian có thể thay đổi theo thực tế vận chuyển, nhất là vào các dịp cao điểm. Hãy tính thêm thời gian này khi lên kế hoạch bán hàng, đặc biệt trước các mùa sale lớn.
Cách tính cước theo khối lượng
Lô hàng từ 50kg đến 300kg tính theo giá cước bao tạp. Bảng giá theo từng loại hàng (hàng phổ thông, hàng nặng, mỹ phẩm, quần áo) áp dụng cho đơn từ 300kg và 2m3 trở lên. Ví dụ hàng phổ thông tính theo kg là 6.000 đồng/kg về Hà Nội và 8.000 đồng/kg về TP.HCM. Với khối lượng khác, bạn hãy liên hệ nhân viên kinh doanh để được tư vấn và báo giá chính xác.
Xem đầy đủ tại trang Bảng giá và bài những yếu tố ảnh hưởng đến giá vận chuyển hàng hóa.
Những lưu ý để lần nhập đầu tiên suôn sẻ
Đóng gói kỹ, đặc biệt với hàng dễ vỡ
Nếu bên ngoài kiện hàng vẫn nguyên vẹn nhưng bên trong bị vỡ, công ty không chịu trách nhiệm. Vì vậy hãy yêu cầu nhà cung cấp đóng gói chắc chắn và chèn lót đầy đủ. Bạn có thể tham khảo bài quy cách đóng gói ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Hiểu rõ chính sách bảo hiểm
Hoa Việt Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu mất mát hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển. Với kiện hàng dưới 5 triệu đồng, mức đền bù tối đa là 5 lần cước vận chuyển. Hãy đọc kỹ điều kiện trước khi gửi.
Nhận hàng và phản hồi đúng hạn
Để hàng lưu kho Hà Nội quá 02 ngày, công ty không chịu trách nhiệm. Hãy sắp xếp người nhận hàng đúng thời gian hàng về và kiểm tra hàng ngay khi nhận.
Khi shop lớn dần: chuyển sang nhập lô và chính ngạch
Dấu hiệu bạn nên nhập lô lớn hơn
- Shop có đơn đều đặn và một số mẫu bán tốt
- Khối lượng mỗi lần nhập tăng dần
- Bạn cần chứng từ đầy đủ để kinh doanh lâu dài
Hàng lô đi chính ngạch
Hàng lô của Hoa Việt Logistics đi theo đường chính ngạch, phù hợp với shop và doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng ổn định. Bạn có thể đọc thêm các bài doanh nghiệp mới nhập hàng Trung Quốc cần biết gì, nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn cần lưu ý gì và quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A đến Z.
Câu hỏi thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc lần đầu
Shop mới nhập hàng Trung Quốc nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu từ việc chọn mặt hàng và đối chiếu danh sách hàng không được nhận vận chuyển, sau đó kiểm tra nhà cung cấp và nhận báo giá vận chuyển trước khi chốt đơn.
Nhập hàng lần đầu mất bao lâu để hàng về?
Sau khi hàng về kho Bằng Tường, thời gian về Hà Nội từ 2-4 ngày và về TP.HCM từ 4-6 ngày. Thời gian chuẩn bị hàng phía nhà cung cấp tùy từng đơn.
Làm sao biết hàng của mình có gửi được không?
Đối chiếu với danh sách hàng cấm, và nếu chưa chắc chắn hãy gửi thông tin hàng cho nhân viên tư vấn để được kiểm tra trước khi đặt hàng.
Hoa Việt Logistics có kho ở đâu?
Hoa Việt Logistics có kho tại Bằng Tường (Trung Quốc), Hoàng Mai (Hà Nội) và Tân Bình (TP.HCM).
Hàng bị hư hỏng hoặc mất có được đền bù không?
Hoa Việt Logistics cam kết đền bù 100% giá trị hàng nếu mất mát hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển, với mức tối đa 5 lần cước đối với kiện hàng dưới 5 triệu đồng. Công ty không chịu trách nhiệm với trường hợp phản hồi quá 02 ngày hoặc hàng dễ vỡ bị vỡ bên trong khi bên ngoài vẫn nguyên vẹn.
Liên hệ Hoa Việt Logistics để được tư vấn lần nhập hàng đầu tiên
Cần báo giá hoặc tư vấn cho lô hàng đầu tiên? Hãy liên hệ Hoa Việt Logistics. Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ ký gửi hoặc đăng ký tư vấn miễn phí.
- Hotline: 0339.836.689 – 0392.541.688
- Zalo: 0339 836 689
- Email: xnk.hoavietlogistics@gmail.com
- Văn phòng: 20 Thân Nhân Trung, Tân Bình, TP.HCM
- Kho: Tân Bình (TP.HCM), Hoàng Mai (Hà Nội), Bằng Tường (Trung Quốc)
- Website: vanchuyenhoaviet.com
Bạn cần tư vấn vận chuyển?
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá nhanh chóng và minh bạch.