Báo giá logistics của các đơn vị vận chuyển thường khác nhau, dù bạn gửi cùng một lô hàng. Có nơi báo thấp hơn đáng kể. Có nơi báo cao hơn nhưng kèm nhiều dịch vụ. Nếu chỉ nhìn con số cuối cùng, bạn dễ kết luận rằng đơn vị báo thấp là rẻ hơn.
Thực tế không đơn giản như vậy. Báo giá phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ, cách tính cước, tuyến vận chuyển, đặc điểm hàng hóa, sản lượng và các khoản phí đi kèm. Chỉ khi hai mức giá được đặt trên cùng một điều kiện, bạn mới so sánh chính xác được.
9 nguyên nhân khiến báo giá logistics khác nhau
1. Giá logistics gồm nhiều yếu tố, không chỉ giá cước
Một báo giá thường được hình thành từ nhiều yếu tố:
- Loại hàng hóa, trọng lượng, thể tích và số kiện
- Tuyến vận chuyển, điểm lấy hàng và điểm giao hàng
- Phương thức vận chuyển
- Thời gian yêu cầu
- Phạm vi dịch vụ và các khoản phụ phí
Vì vậy, khi hai đơn vị báo hai mức giá, chưa thể kết luận bên nào “đắt” hay “rẻ”. Điều đầu tiên cần hỏi là: hai đơn vị có đang báo cùng một dịch vụ không? Bạn có thể đọc thêm bài những yếu tố ảnh hưởng đến giá vận chuyển hàng hóa.
2. Khác phạm vi dịch vụ
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Giả sử đơn vị A báo đơn giá trên mỗi kg thấp hơn đơn vị B. Nhìn qua, A có vẻ rẻ hơn. Nhưng nếu giá của A chỉ gồm một chặng vận chuyển, còn giá của B đã gồm lấy hàng, xử lý và giao đến kho, thì hai mức giá không thể so sánh trực tiếp.
Hãy hỏi rõ:
- Giá áp dụng cho chặng nào?
- Có lấy hàng không?
- Có giao tận nơi không?
- Có bốc xếp không?
- Có kho trung chuyển không?
- Có dịch vụ xử lý đi kèm không?
Báo giá thấp nhưng phạm vi hẹp có thể khiến bạn phải trả thêm nhiều khoản phía sau.
3. Khác cách tính cước
Cùng một lô hàng, các đơn vị có thể tính cước khác nhau. Có nơi tính theo kg, nơi tính theo m³, nơi tính theo chuyến, theo container hoặc theo trọng lượng tính cước.
Ví dụ, một lô hàng nặng 1.000 kg và có thể tích 5 m³. Đơn vị A tính theo kg, đơn vị B tính theo m³. Khi đó, bạn không thể lấy con số trên mỗi kg hoặc mỗi m³ để so sánh riêng lẻ. Hãy quy đổi về tổng chi phí cho cùng một lô hàng.
4. Khác tuyến vận chuyển
Cùng là hàng Trung Quốc – Việt Nam, nhưng không phải tuyến nào cũng có chi phí giống nhau. Chi phí thay đổi theo:
- Điểm lấy hàng tại Trung Quốc
- Điểm nhận hàng tại Việt Nam
- Khoảng cách và tuyến đường
- Điểm trung chuyển
- Khả năng ghép hàng
- Điều kiện giao nhận
Lô hàng lấy gần cửa khẩu có cấu trúc chi phí khác lô hàng phải lấy sâu trong nội địa Trung Quốc. Vì vậy, khi hỏi giá, hãy nêu điểm lấy hàng cụ thể thay vì chỉ nói “hàng Trung Quốc”.
5. Khác loại hàng hóa
Không phải mặt hàng nào cũng có cùng chi phí logistics. Đặc điểm hàng ảnh hưởng đến cách đóng gói, phương thức vận chuyển, diện tích chiếm dụng, yêu cầu xử lý, yêu cầu bảo quản và khả năng xếp chung với hàng khác. Một số mặt hàng còn có thủ tục hoặc điều kiện quản lý riêng.
Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể có chi phí khác hàng nặng và đóng gọn. Hàng dễ vỡ cũng cần phương án đóng gói và xử lý riêng. Vì vậy, báo giá chính xác cần dựa trên đặc tính thực tế của hàng, không chỉ số kg.
6. Khác sản lượng và tần suất vận chuyển
Sản lượng cũng ảnh hưởng đến giá. Một doanh nghiệp nhập đều đặn với số lượng lớn có thể có cơ cấu giá khác khách chỉ gửi vài lần với sản lượng nhỏ. Chi phí khai thác trên mỗi đơn vị hàng của hai trường hợp có thể khác nhau.
Vì vậy, hãy cung cấp số lượng trung bình, số chuyến mỗi tháng, trọng lượng và thể tích mỗi lô. Nếu chỉ hỏi một mức giá chung, báo giá có thể chưa phản ánh đúng phương án dài hạn.
7. Khác thời gian vận chuyển
Thời gian cũng có giá trị. Nếu bạn yêu cầu giao nhanh, đơn vị vận chuyển có thể phải dùng phương án có chi phí cao hơn. Nếu hàng đi theo phương án thông thường, chi phí có thể thấp hơn. Hai lô cùng tuyến và cùng trọng lượng vẫn có thể có giá khác nhau vì yêu cầu dịch vụ khác nhau.
Khi so sánh, hãy hỏi: mức giá này tương ứng với thời gian vận chuyển bao lâu? Đừng chỉ nhìn giá mà bỏ qua thời gian giao hàng.
8. Khác cách xử lý các khoản phụ phí
Nhiều doanh nghiệp cảm thấy “báo giá một kiểu, thanh toán một kiểu”. Nguyên nhân thường là các khoản phụ phí chưa được xác định rõ. Tùy dịch vụ, có thể phát sinh:
- Phí lấy hàng
- Phí bốc xếp
- Phí lưu kho
- Phí xử lý hàng
- Phí giao hàng
- Phụ phí theo tuyến hoặc thời điểm
Không phải đơn vị nào cũng đưa toàn bộ các khoản này vào cùng một dòng báo giá. Hãy hỏi: giá đã bao gồm những khoản nào và chưa bao gồm những khoản nào? Bạn có thể đọc thêm bài chi phí vận chuyển gồm những gì.
9. Khác mức độ minh bạch trong báo giá
Hai đơn vị có thể cùng nói một con số cước. Nhưng một bên cung cấp đầy đủ đơn giá, đơn vị tính, phạm vi dịch vụ, thời gian dự kiến, điều kiện áp dụng và các khoản chưa bao gồm. Bên còn lại chỉ đưa một con số.
Báo giá đầu tiên có giá trị hơn vì bạn có cơ sở kiểm tra và dự toán tổng chi phí. Với hàng nhập khẩu, minh bạch cấu trúc giá quan trọng không kém mức giá.
Vì sao không nên chọn đơn vị chỉ dựa vào giá thấp nhất?
Giả sử bạn nhận ba báo giá. Đơn vị A thấp nhất, đơn vị B ở giữa, đơn vị C cao nhất. Nếu chỉ nhìn đơn giá, A rõ ràng thấp nhất. Nhưng sau khi kiểm tra, bạn thấy:
- A chưa bao gồm giao hàng
- B đã bao gồm giao hàng và xử lý
- C có thêm một số dịch vụ khác
Lúc này, bạn cần tính lại tổng chi phí thực tế của từng phương án. Có thể A vẫn là lựa chọn tốt nhất. Nhưng cũng có thể sau khi cộng các khoản còn thiếu, A không còn rẻ nhất. Vì vậy, hãy so sánh cùng một phạm vi dịch vụ.
Cách so sánh hai báo giá logistics đúng hơn
Bước 1: Chuẩn hóa thông tin lô hàng
Cung cấp cho tất cả đơn vị cùng một thông tin: loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, thể tích, số kiện, điểm lấy, điểm giao và thời gian yêu cầu.
Bước 2: Xác định đơn vị tính
Hỏi rõ cước tính theo kg, m³, chuyến hay phương thức nào.
Bước 3: Xác định phạm vi dịch vụ
Kiểm tra lấy hàng, vận chuyển, kho, bốc xếp, giao hàng và xử lý.
Bước 4: Kiểm tra khoản chưa bao gồm
Đây là phần thường bị bỏ qua khi so sánh.
Bước 5: Tính tổng chi phí
Đưa tất cả về một con số: tổng chi phí dự kiến cho cùng một lô hàng. Lúc đó bạn mới so sánh tương đối chính xác.
Ví dụ với một lô hàng Trung Quốc – Việt Nam
Giả sử doanh nghiệp có lô hàng 1.000 kg, 3 m³, lấy tại Trung Quốc và giao về kho Hà Nội. Đơn vị A báo giá thấp nhưng chỉ tính phần vận chuyển. Đơn vị B báo cao hơn nhưng đã gồm lấy hàng, xử lý và giao về kho.
Nếu chỉ nhìn đơn giá, A có vẻ tốt hơn. Nhưng khi cộng toàn bộ chi phí của A (cước chính, lấy hàng, xử lý, giao hàng), tổng chi phí có thể gần bằng hoặc cao hơn B. Ngược lại, nếu tổng chi phí của A thấp hơn sau khi quy đổi đầy đủ, A vẫn là lựa chọn phù hợp. Điểm mấu chốt: không so sánh đơn giá khi điều kiện báo giá chưa giống nhau.
Giá logistics thấp hơn có phải luôn tốt hơn?
Không. Mức giá phù hợp cần được đánh giá cùng với:
- Phạm vi dịch vụ
- Thời gian vận chuyển
- Mức độ ổn định
- Khả năng xử lý hàng
- Tính minh bạch
- Khả năng hỗ trợ khi có vấn đề
Với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, một phương án chi phí ổn định và dễ dự toán đôi khi có giá trị hơn phương án giá thấp nhưng hay phát sinh khoản ngoài dự kiến. Bạn có thể đọc thêm bài giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì.
Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá sát thực tế
Khi thông tin đầu vào rõ ràng, báo giá nhận được cũng sát thực tế hơn. Hãy chuẩn bị:
- Tên hàng và hình ảnh sản phẩm
- Số lượng, trọng lượng, kích thước, thể tích và số kiện
- Điểm lấy hàng tại Trung Quốc và điểm giao tại Việt Nam
- Yêu cầu về thời gian
- Số lượng trung bình và số chuyến mỗi tháng nếu nhập thường xuyên
- Yêu cầu đặc biệt về đóng gói, bảo quản hoặc xử lý
Đừng quên kiểm tra hàng có thuộc nhóm không nhận vận chuyển không. Xem bài hàng cấm gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp về báo giá logistics
Vì sao báo giá logistics giữa các đơn vị khác nhau?
Vì mỗi đơn vị có thể khác nhau về phạm vi dịch vụ, cách tính cước, tuyến vận chuyển, điều kiện giao nhận và chính sách phụ phí.
Báo giá thấp nhất có phải rẻ nhất không?
Chưa chắc. Báo giá thấp có thể chưa gồm một số dịch vụ hoặc khoản phí. Cần tính tổng chi phí cho cùng phạm vi dịch vụ trước khi kết luận.
Cần hỏi gì khi nhận báo giá?
Hãy hỏi đơn vị tính, phạm vi dịch vụ, thời gian vận chuyển, điểm lấy và điểm giao, cùng các khoản chưa bao gồm.
Làm sao so sánh hai báo giá có cách tính cước khác nhau?
Hãy quy đổi cả hai về tổng chi phí cho cùng một lô hàng, với cùng thông tin về trọng lượng, thể tích, tuyến và dịch vụ.
Cần cung cấp thông tin gì để báo giá chính xác?
Cần loại hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, số kiện, điểm lấy, điểm giao, thời gian yêu cầu và tần suất vận chuyển.
Kết luận
Báo giá logistics khác nhau vì mỗi đơn vị có thể áp dụng cách tính cước, tuyến vận chuyển, phạm vi dịch vụ, điều kiện giao nhận và chính sách phụ phí khác nhau. Vì vậy, bạn không nên chỉ hỏi “bên nào báo thấp nhất”. Hãy hỏi: với cùng một lô hàng và cùng một phạm vi dịch vụ, bên nào có tổng chi phí hợp lý và minh bạch hơn?
Đặc biệt với hàng Trung Quốc – Việt Nam, hãy cung cấp đầy đủ loại hàng, kg, m³, số kiện, điểm lấy, điểm giao và yêu cầu dịch vụ trước khi chốt đơn vị vận chuyển. Bạn cũng có thể đọc thêm bài so sánh các phương thức vận tải hàng hóa và quy trình nhập hàng Trung Quốc từ A đến Z.
Tóm tắt nhanh
- Hai báo giá khác nhau chưa chắc bên nào đắt hơn hay rẻ hơn.
- Câu hỏi đầu tiên: hai đơn vị có đang báo cùng một dịch vụ không?
- 9 nguyên nhân chính: yếu tố cấu thành giá, phạm vi dịch vụ, cách tính cước, tuyến, loại hàng, sản lượng, thời gian, phụ phí và mức độ minh bạch.
- Hãy so sánh tổng chi phí cho cùng một lô hàng và cùng một phạm vi dịch vụ.
Liên hệ Hoa Việt Logistics để nhận báo giá minh bạch
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá minh bạch trước khi gửi hàng, giúp bạn nắm rõ chi phí ngay từ đầu. Bạn có thể xem thêm dịch vụ hoặc đăng ký tư vấn miễn phí.
Hệ thống kho phục vụ tiếp nhận, tập kết và điều phối hàng hóa:
- Kho Bằng Tường (Trung Quốc): hỗ trợ tập kết hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam
- Kho Hà Nội: P. Hoàng Mai, Hà Nội
- Kho TP.HCM: P. Tân Bình, TP.HCM
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA VIỆT
Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com
Bạn cần tư vấn vận chuyển?
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá nhanh chóng và minh bạch.