Vì Sao Phải Xác Định Đúng Mã HS Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa?

Xác định đúng mã HS khi nhập khẩu hàng hóa là bước dễ bị xem nhẹ nhưng ảnh hưởng đến rất nhiều khâu của một lô hàng. Mã HS là mã số dùng để phân loại hàng hóa khi khai báo hải quan, liên quan trực tiếp đến thuế, chính sách mặt hàng và hồ sơ nhập khẩu.

Trong một lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp thường tập trung kiểm tra giá hàng, số lượng, cước vận chuyển và thời gian giao hàng, nên mã HS dễ bị bỏ sót. Vậy điều gì có thể xảy ra nếu doanh nghiệp xác định mã HS không chính xác?

Tóm tắt nhanh

• Mã HS là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan xác định hàng hóa thuộc nhóm nào.
• Mã HS ảnh hưởng đến thuế, chính sách mặt hàng, hồ sơ và giá vốn.
• Sai mã HS có thể dẫn đến sai số thuế, chậm thông quan và phát sinh chi phí.
• Nên xác định mã HS trước khi đặt hàng số lượng lớn, không đợi hàng về cửa khẩu.

Mã HS là căn cứ quan trọng trong khai báo

Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải khai báo thông tin hàng hóa trên tờ khai hải quan. Trong đó, mã HS là thông tin quan trọng để cơ quan hải quan xác định hàng hóa thuộc nhóm nào.

Nếu mã HS phù hợp với bản chất hàng hóa và hồ sơ, doanh nghiệp có cơ sở tốt hơn để thực hiện thủ tục. Ngược lại, nếu mã được lựa chọn thiếu căn cứ, doanh nghiệp có thể phải xử lý lại hồ sơ hoặc giải trình khi cơ quan chức năng kiểm tra. Bạn có thể đọc thêm bài thông quan hàng hóa là gì để hiểu vì sao dữ liệu khai báo ảnh hưởng đến thời gian hàng được thông quan.

Mã HS ảnh hưởng đến thuế như thế nào?

Mỗi nhóm hàng có thể được áp dụng chính sách thuế khác nhau. Vì vậy, cùng một giá trị hàng hóa nhưng nếu mã HS khác nhau thì nghĩa vụ thuế có thể khác.

Giá vốn nhập khẩu không chỉ là giá mua cộng phí vận chuyển

Doanh nghiệp không nên tính giá vốn chỉ dựa trên giá mua cộng phí vận chuyển, mà nên xem xét tổng chi phí nhập khẩu dự kiến. Công thức khái quát:

Giá vốn nhập khẩu = Giá hàng + Chi phí vận chuyển + Thuế/phí liên quan + Các chi phí phát sinh khác

Trong đó, mã HS là yếu tố quan trọng để tra cứu chính sách thuế. Bạn có thể tham khảo bài giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những gì.

Mã HS ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng

Đây là phần nhiều doanh nghiệp mới nhập khẩu dễ bỏ sót. Có những sản phẩm khi nhập khẩu không chỉ liên quan đến thuế mà còn có thể chịu yêu cầu quản lý chuyên ngành.

Tùy loại hàng, doanh nghiệp có thể phải xem xét:

• Giấy phép
• Kiểm tra chất lượng
• Kiểm tra chuyên ngành
• Công bố hoặc đăng ký theo quy định
• Quy chuẩn kỹ thuật
• Điều kiện nhập khẩu

Không nên kết luận chính sách chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đối chiếu danh sách hàng không nhận vận chuyển tại bài hàng cấm gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.

Xác định sai mã HS có thể gây ra vấn đề gì?

Sai số thuế

Nếu mã HS dẫn đến mức thuế không phù hợp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục xử lý nghĩa vụ thuế theo quy định.

Chậm thông quan

Nếu phát sinh yêu cầu giải trình, kiểm tra hoặc điều chỉnh hồ sơ, thời gian xử lý lô hàng có thể kéo dài.

Tăng chi phí

Hàng chờ xử lý có thể kéo theo các chi phí liên quan đến lưu kho, lưu bãi, vận chuyển hoặc kế hoạch giao hàng.

Sai kế hoạch giá vốn

Nếu ngay từ đầu doanh nghiệp tính chi phí dựa trên mã HS không chính xác, giá thành dự kiến có thể bị lệch.

Ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh

Một lô hàng chậm hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến có thể ảnh hưởng đến lịch bán hàng, sản xuất và dòng tiền.

Mã HS có chỉ quan trọng khi khai hải quan không?

Không. Doanh nghiệp nên xác định mã HS trước khi đặt hàng số lượng lớn, vì trước khi nhập khẩu cần biết:

• Hàng có được nhập không?
• Thuế dự kiến là bao nhiêu?
• Có yêu cầu hồ sơ gì không?
• Có cần kiểm tra chuyên ngành không?
• Tổng giá vốn có còn phù hợp không?

Nếu chờ hàng về rồi mới tìm hiểu, doanh nghiệp đã bỏ qua một bước quan trọng trong khâu chuẩn bị.

Ví dụ về rủi ro khi chỉ dựa vào tên hàng

Giả sử doanh nghiệp nhập một sản phẩm được nhà cung cấp gọi là “thiết bị gia dụng”. Tên này quá rộng. Thiết bị đó có thể là máy điện, dụng cụ cơ khí, sản phẩm nhựa, thiết bị có chức năng chuyên biệt hoặc một sản phẩm thuộc nhóm quản lý riêng. Chỉ dựa vào tên “thiết bị gia dụng”, gần như không đủ dữ liệu để xác định mã HS.

Doanh nghiệp cần biết chính xác:

• Sản phẩm làm từ gì?
• Có nguồn điện không?
• Công dụng chính là gì?
• Cấu tạo ra sao?
• Công suất bao nhiêu?
• Model nào?
• Cách hoạt động thế nào?

Những thông tin này mới tạo cơ sở để phân loại.

Làm thế nào để giảm rủi ro sai mã HS?

Bước 1: Thu thập thông tin sản phẩm

Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật và thành phần.

Bước 2: Xác định bản chất hàng hóa

Không chỉ dựa vào tên gọi mà cần xem xét cấu tạo, công dụng và cách hoạt động của sản phẩm.

Bước 3: Tra cứu mã HS

Đối chiếu với hệ thống phân loại và biểu thuế hiện hành.

Bước 4: Kiểm tra chính sách

Sau khi có mã dự kiến, tiếp tục kiểm tra các quy định quản lý liên quan đến mặt hàng.

Bước 5: Lưu hồ sơ

Lưu catalogue, thông số, hình ảnh và các tài liệu làm căn cứ phân loại để dùng khi cần giải trình.

Khi nào doanh nghiệp đặc biệt cần thận trọng?

Một số trường hợp nên kiểm tra kỹ hơn bình thường:

• Sản phẩm mới chưa từng nhập
• Sản phẩm có nhiều công dụng
• Sản phẩm có cấu tạo phức tạp
• Hàng hóa có nhiều chất liệu
• Máy móc, thiết bị, linh kiện
• Hàng thuộc nhóm có điều kiện quản lý
• Sản phẩm có nhiều mã HS tương tự
• Lô hàng có giá trị lớn

Với những trường hợp này, sai sót nhỏ trong phân loại có thể tạo ra tác động lớn hơn.

Câu hỏi thường gặp về mã HS khi nhập khẩu

Mã HS là gì?

Mã HS là mã số dùng để phân loại hàng hóa khi khai báo hải quan, giúp cơ quan hải quan xác định hàng hóa thuộc nhóm nào.

Sai mã HS có ảnh hưởng đến thuế không?

Có thể. Mỗi nhóm hàng có thể áp dụng chính sách thuế khác nhau, nên mã HS không phù hợp có thể dẫn đến nghĩa vụ thuế không đúng và phải xử lý theo quy định.

Khi nào nên xác định mã HS?

Nên xác định trước khi đặt hàng số lượng lớn, để biết hàng có được nhập không, thuế dự kiến, yêu cầu hồ sơ và giá vốn trước khi chốt đơn.

Cần chuẩn bị thông tin gì để xác định mã HS?

Cần catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, thành phần, chất liệu, công dụng, công suất và model của sản phẩm.

Có thể xác định mã HS chỉ dựa vào tên hàng của nhà cung cấp không?

Không nên. Tên thương mại thường quá rộng hoặc khác với bản chất hàng hóa, nên cần dựa vào cấu tạo, công dụng và thông số thực tế của sản phẩm.

Kết luận

Xác định đúng mã HS là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị nhập khẩu. Mã HS không chỉ liên quan đến tờ khai mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thuế, chính sách mặt hàng, hồ sơ và kế hoạch chi phí.

Đặc biệt khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp nên xác định mã HS trước khi chốt đơn hàng lớn thay vì đợi đến khi hàng về cửa khẩu. Bạn có thể đọc thêm 10 vấn đề doanh nghiệp mới cần biết khi nhập hàng Trung Quốc và quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A đến Z.

Liên hệ Hoa Việt Logistics

Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, kho hàng và thủ tục cho doanh nghiệp nhập khẩu. Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ hoặc đăng ký tư vấn miễn phí.

Hệ thống kho:

• Kho Bằng Tường – Trung Quốc
• Kho Hà Nội – P. Hoàng Mai, Hà Nội
• Kho TP.HCM – P. Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com