Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc sang Việt Nam. Hình thức này qua hệ thống giao thông đường bộ và các cửa khẩu biên giới.
Đây là phương án được nhiều chủ shop, doanh nghiệp thương mại và đơn vị nhập khẩu lựa chọn. Nhất là khi cần nhập hàng thường xuyên, đa dạng mặt hàng và yêu cầu thời gian tương đối ổn định.
Vận chuyển đường bộ Trung Quốc – Việt Nam là gì?
Khác với việc chỉ thuê một đơn vị chở hàng, một lô hàng đường bộ còn liên quan đến nhiều khâu. Bao gồm: đưa hàng về kho Trung Quốc, tập kết, kiểm đếm, điều phối phương tiện, làm thủ tục tại cửa khẩu, thông quan và vận chuyển tiếp về kho Việt Nam. Vì vậy, để chọn đúng phương án, doanh nghiệp cần hiểu toàn bộ tuyến vận chuyển thay vì chỉ quan tâm đến đơn giá cước.
Tóm tắt nhanh
- Vận chuyển đường bộ Trung – Việt gồm nhiều công đoạn, không chỉ là chặng xe chạy.
- Vận chuyển và thông quan là hai hoạt động liên quan nhưng không đồng nhất.
- Khi nhận báo giá, cần hỏi rõ phạm vi dịch vụ, mốc tính thời gian và các chi phí liên quan.
- Ghép hàng hay nguyên chuyến tùy thuộc sản lượng, thể tích, tính chất hàng và thời gian cần giao.
Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, container hoặc các phương tiện đường bộ phù hợp. Từ khu vực xuất phát tại Trung Quốc qua cửa khẩu biên giới vào Việt Nam, tiếp tục đến địa điểm giao hàng.
Một tuyến hàng thông thường
Tuyến hàng thường được hình dung theo trình tự:
Nhà cung cấp tại Trung Quốc → kho Trung Quốc → tập kết và xử lý hàng → vận chuyển đến khu vực cửa khẩu → thủ tục xuất nhập khẩu → thông quan → vận chuyển nội địa Việt Nam → kho Việt Nam hoặc địa điểm giao hàng.
Vận chuyển và thông quan là hai việc khác nhau
Hàng có thể đã đến khu vực cửa khẩu nhưng chưa hoàn tất thủ tục để tiếp tục vào nội địa Việt Nam. Bạn có thể đọc thêm bài thông quan hàng hóa là gì và khi nào hàng được thông quan. Khi đánh giá một đơn vị vận chuyển Trung – Việt, đừng chỉ hỏi “cước bao nhiêu”, mà cần xác định phạm vi dịch vụ gồm những công đoạn nào.
Hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ đi qua những bước nào?
Một lô hàng đường bộ thường đi qua các bước sau.
Bước 1: Nhà cung cấp chuẩn bị và giao hàng
Nhà cung cấp chuẩn bị hàng theo đơn đã thống nhất, sau đó hàng được vận chuyển nội địa Trung Quốc đến địa chỉ kho nhận hàng.
Bước 2: Tiếp nhận và tập kết tại kho Trung Quốc
Tại kho, hàng được tiếp nhận và xử lý theo dịch vụ đã thỏa thuận. Với đơn hàng từ nhiều nhà cung cấp, hàng có thể được tập kết về cùng một kho để thuận tiện cho việc gom hàng và điều phối.
Bước 3: Kiểm đếm và chuẩn bị
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể kiểm đếm số kiện, số lượng hoặc đối chiếu một số thông tin cơ bản trước khi hàng vào tuyến vận chuyển.
Bước 4: Điều phối về cửa khẩu và làm thủ tục
Hàng được điều phối về khu vực cửa khẩu, nơi lô hàng đi qua các thủ tục liên quan đến xuất khẩu tại Trung Quốc và nhập khẩu tại Việt Nam. Bạn có thể xem thêm hành trình một kiện hàng tại bài vận chuyển hàng Trung Quốc qua Bằng Tường.
Bước 5: Thông quan và vận chuyển vào nội địa Việt Nam
Sau khi hoàn thành các yêu cầu và được thông quan, hàng tiếp tục được vận chuyển bằng đường bộ vào nội địa Việt Nam. Điểm cuối có thể là kho của doanh nghiệp, kho của đơn vị logistics hoặc địa chỉ giao hàng đã thống nhất.
Như vậy, thời gian vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào quãng đường xe chạy. Hàng còn chịu tác động bởi thời điểm nhà cung cấp giao hàng, khâu tập kết, lịch điều phối, tình trạng cửa khẩu và thủ tục.
Vì sao doanh nghiệp chọn vận chuyển đường bộ Trung – Việt?
Đường bộ có lợi thế nhờ khả năng kết nối trực tiếp giữa khu vực sản xuất, kho hàng tại Trung Quốc với các cửa khẩu biên giới Việt Nam.
Khi nào phương án này phù hợp?
- Nhập hàng thường xuyên thay vì chỉ vài lô riêng lẻ.
- Gom nhiều đơn hàng từ các nhà cung cấp khác nhau về một kho tại Trung Quốc.
- Kết hợp vận chuyển với dịch vụ kho, kiểm đếm, đóng gói hoặc điều phối trước khi về Việt Nam.
- Vận chuyển hàng số lượng lớn, bố trí ghép hàng hoặc nguyên chuyến theo sản lượng.
- Theo dõi tiến trình hàng từ kho Trung Quốc đến kho Việt Nam.
Khi nào cần cân nhắc thêm?
Đường bộ không phải lúc nào cũng là phương án tối ưu. Việc lựa chọn cần dựa trên loại hàng, khối lượng, thể tích, giá trị hàng hóa, yêu cầu thời gian, chứng từ và phương án nhập khẩu. Bạn có thể tham khảo bài các phương thức vận tải hàng hóa phổ biến để so sánh.
Với hàng nhập chính ngạch, doanh nghiệp cần xác định trước chính sách quản lý đối với mặt hàng. Ngoài ra còn có mã HS, hồ sơ và các yêu cầu liên quan. Việc chọn tuyến vận chuyển nên đi song song với chuẩn bị hồ sơ.
Vận chuyển đường bộ khác gì với việc chỉ thuê xe chở hàng?
Đây là điểm nhiều doanh nghiệp mới nhập hàng dễ nhầm.
Thuê xe nội địa so với vận chuyển Trung – Việt
Thuê vận chuyển nội địa chủ yếu quan tâm đến phương tiện. Ngoải ra là tuyến đường, điểm lấy hàng và điểm giao hàng. Với lô hàng Trung – Việt, chuỗi công việc phức tạp hơn:
Nguồn hàng → giao hàng tại Trung Quốc → kho nhận hàng → tập kết → vận chuyển quốc tế → cửa khẩu → thủ tục xuất nhập khẩu → thông quan → vận chuyển nội địa Việt Nam → giao hàng.
Mỗi công đoạn đều có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí cuối cùng. Ví dụ, nhà cung cấp giao hàng chậm một ngày thì hàng chưa thể vào kho đúng kế hoạch. Hàng về kho nhưng thiếu thông tin hoặc chứng từ cần thiết thì khâu xử lý tiếp theo cũng có thể bị ảnh hưởng.
8 câu nên hỏi khi nhận báo giá vận chuyển Trung – Việt
Một mức cước thấp nhưng chưa bao gồm một số chi phí liên quan có thể khiến doanh nghiệp khó xác định giá vốn thực tế. Hãy hỏi rõ:
- Cước tính theo kg, m3, kiện hay theo chuyến?
- Giá đã bao gồm những công đoạn nào?
- Hàng được nhận tại đâu ở Trung Quốc?
- Hàng được giao đến đâu tại Việt Nam?
- Có hỗ trợ gom hàng từ nhiều nhà cung cấp không?
- Có hỗ trợ kiểm đếm hoặc xử lý hàng tại kho không?
- Thời gian vận chuyển được tính từ mốc nào?
- Chi phí phát sinh khi hàng có vấn đề được xử lý ra sao?
Những câu trả lời này giúp so sánh các báo giá thay vì chỉ nhìn vào đơn giá. Bạn có thể đọc thêm bài những yếu tố ảnh hưởng đến giá vận chuyển hàng hóa.
Nên chọn ghép hàng hay nguyên chuyến?
Hai hình thức phổ biến trong vận chuyển Trung – Việt là ghép hàng và nguyên chuyến.
Ghép hàng
Phù hợp với doanh nghiệp có sản lượng chưa đủ lớn để dùng riêng một phương tiện. Hàng được vận chuyển cùng các lô hàng khác theo tuyến đã tổ chức. Điều này thường giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn về sản lượng và chi phí.
Nguyên chuyến
Vận chuyển nguyên chuyến phù hợp hơn khi doanh nghiệp có lượng hàng lớn. Vì nó này cần phương tiện riêng hoặc yêu cầu riêng về thời gian và cách tổ chức vận chuyển. Doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bố trí hàng hóa theo một lô riêng.
Lưu ý khi lựa chọn
Không có hình thức nào phù hợp với tất cả. Quyết định nên dựa vào khối lượng, thể tích, giá trị hàng, tính chất hàng, thời gian cần giao và ngân sách logistics. Đừng mặc định rằng nguyên chuyến luôn nhanh hơn hay ghép hàng luôn rẻ hơn. Bởi vì hiệu quả thực tế phụ thuộc cách tổ chức tuyến. Ngoài ra là thời điểm điều phối, sản lượng và điều kiện từng lô hàng.
Những yếu tố doanh nghiệp cần kiểm soát khi vận chuyển Trung – Việt
Để hạn chế phát sinh, doanh nghiệp nên kiểm soát từ trước khi hàng rời kho Trung Quốc.
Thông tin hàng hóa
Tên hàng, số lượng, quy cách, model, mã sản phẩm và tình trạng đóng gói cần được xác nhận rõ. Đồng thời, hãy đối chiếu danh sách hàng không nhận vận chuyển tại bài hàng cấm gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.
Hồ sơ nhập khẩu
Với hàng chính ngạch, cần chuẩn bị thông tin và chứng từ phù hợp từng mặt hàng, đồng thời xác định chính sách quản lý trước khi đưa hàng vào tuyến.
Mốc thời gian
Không nên chỉ ghi nhận “3-5 ngày” mà không xác định thời gian được tính từ đâu. Thời gian thực tế từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng còn gồm thời gian nhà cung cấp chuẩn bị hàng và vận chuyển nội địa Trung Quốc.
Khả năng theo dõi trạng thái hàng
Một quy trình minh bạch nên cho doanh nghiệp biết hàng đang ở đâu. Điều này sẽ giải đáp được đã về kho Trung Quốc chưa, đã điều phối chưa. Ngoài ra như hàng đang ở khu vực cửa khẩu hay đã thông quan, đang trên đường về kho Việt Nam. Đây là cơ sở để chủ động kế hoạch nhập hàng, tồn kho và giao hàng cho khách.
Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ
Vận chuyển đường bộ Trung – Việt khác gì thuê xe chở hàng thông thường?
Vận chuyển Trung – Việt gồm nhiều công đoạn: nhận hàng tại Trung Quốc, tập kết, vận chuyển qua cửa khẩu, thủ tục, thông quan và vận chuyển nội địa Việt Nam. Thuê xe thông thường chủ yếu chỉ là chặng chạy giữa hai điểm.
Hàng đến cửa khẩu có phải đã được thông quan không?
Không. Hàng đến cửa khẩu chỉ là trạng thái vận chuyển. Còn thông quan là trạng thái xử lý về mặt hải quan. Bạn xem thêm bài thông quan hàng hóa là gì.
Nên chọn ghép hàng hay nguyên chuyến?
Ghép hàng phù hợp với sản lượng chưa đủ lớn, nguyên chuyến phù hợp với lượng hàng lớn hoặc cần phương tiện riêng. Quyết định nên dựa vào khối lượng, thể tích, giá trị hàng, thời gian cần giao và ngân sách.
Khi nhận báo giá cần hỏi những gì?
Cần hỏi cách tính cước, phạm vi dịch vụ, điểm nhận và điểm giao hàng, mốc tính thời gian, khả năng hỗ trợ gom hàng và kiểm đếm, cùng cách xử lý chi phí phát sinh.
Hoa Việt Logistics có những kho nào?
Hoa Việt Logistics có kho tại Bằng Tường (Trung Quốc), Hoàng Mai (Hà Nội) và Tân Bình (TP.HCM).
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ tại Hoa Việt Logistics
Hoa Việt Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam theo đường bộ. Hướng đến nhu cầu nhập hàng chính ngạch, minh bạch về quy trình và thuận tiện trong việc theo dõi lô hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống kho để tập kết hàng trước khi đưa vào tuyến:
- Kho Bằng Tường, Trung Quốc: tiếp nhận và tập kết hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc.
- Kho Hà Nội, P. Hoàng Mai: tiếp nhận và phân phối hàng về khu vực phía Bắc.
- Kho TP.HCM, P. Tân Bình: phục vụ tiếp nhận và xử lý hàng tại khu vực phía Nam.
Tùy đặc điểm lô hàng, Hoa Việt có thể tư vấn phương án vận chuyển phù hợp
Kết luận
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ không đơn thuần là đưa hàng từ điểm A đến điểm B. Một lô hàng hoàn chỉnh trải qua nhiều khâu: giao hàng tại Trung Quốc, tiếp nhận tại kho, tập kết, vận chuyển đến cửa khẩu, thủ tục, thông quan và tiếp tục vận chuyển vào nội địa Việt Nam.
Với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, việc chọn phương án nên dựa trên tổng chi phí, thời gian thực tế, tính minh bạch của quy trình và khả năng kiểm soát lô hàng, thay vì chỉ nhìn vào giá cước. Xác định rõ loại hàng, sản lượng, điểm nhận tại Trung Quốc và địa điểm giao tại Việt Nam ngay từ đầu sẽ giúp chọn phương án logistics phù hợp hơn.
Liên hệ Hoa Việt Logistics
Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam nhanh chóng, an toàn và ổn định. Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ hoặc đăng ký tư vấn miễn phí.
- Kho Bằng Tường, Trung Quốc
- Kho Hà Nội, P. Hoàng Mai, Hà Nội
- Kho TP.HCM, P. Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com
Bạn cần tư vấn vận chuyển?
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá nhanh chóng và minh bạch.