Sai Mã HS Ảnh Hưởng Đến Doanh Nghiệp Như Thế Nào? 7 Rủi Ro Cần Biết

Sai mã HS ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?

Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp khai sai thuế suất và áp dụng không đúng chính sách quản lý hàng hóa. Doanh nghiệp cũng có thể phải bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian thông quan hoặc nộp thêm thuế.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên, rủi ro còn lớn hơn. Một lỗi phân loại có thể lặp lại trên nhiều tờ khai. Khi đó, chi phí xử lý và nguy cơ vi phạm cũng tăng lên.

1. Sai mã HS là gì?

Sai mã HS là trường hợp doanh nghiệp khai báo mã số không phù hợp với đặc điểm thực tế của hàng hóa và quy tắc phân loại hiện hành.

Việc xác định mã HS cần căn cứ vào nhiều yếu tố:

• Thành phần hàng hóa.
• Cấu tạo và vật liệu.
• Công dụng và đặc tính kỹ thuật.
• Quy tắc phân loại hàng hóa.
• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Một số doanh nghiệp thường xác định mã HS dựa trên tên thương mại hoặc thông tin từ nhà cung cấp. Đây là những nguồn tham khảo, không phải căn cứ duy nhất.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Tra mã chỉ dựa trên tên hàng ghi trên invoice.
• Sử dụng mã HS do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp mà chưa đối chiếu.
• Tiếp tục dùng mã của lô hàng cũ.
• Không kiểm tra thành phần và cấu tạo sản phẩm.
• Không cập nhật chính sách và danh mục hàng hóa mới.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu áo khoác từ cùng một nhà cung cấp. Ở lô hàng mới, sản phẩm đã thay đổi thành phần vải. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn sử dụng mã HS cũ.

Tên thương mại không thay đổi. Nhưng đặc điểm hàng hóa đã khác. Vì vậy, mã HS cũ có thể không còn phù hợp.

2. Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế

Đây là rủi ro tài chính dễ nhận thấy nhất.

Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp khai mã có thuế suất thấp hơn mã đúng, số thuế đã nộp có thể bị thiếu.

Ví dụ minh họa:

Một lô hàng có trị giá tính thuế là 500 triệu đồng.

• Mã HS A có thuế suất giả định 5%. Thuế nhập khẩu là 25 triệu đồng.
• Mã HS B có thuế suất giả định 15%. Thuế nhập khẩu là 75 triệu đồng.

Chênh lệch thuế là 50 triệu đồng.

Nếu cơ quan Hải quan xác định mã HS B mới phù hợp, doanh nghiệp có thể phải nộp bổ sung phần thuế còn thiếu. Các nghĩa vụ liên quan cũng cần được xử lý theo quy định.

Đây chỉ là ví dụ minh họa. Thuế thực tế còn phụ thuộc vào trị giá tính thuế, xuất xứ, biểu thuế và chính sách tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Ngoài thuế nhập khẩu, việc xác định lại mã HS còn có thể ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế khác.

3. Sai mã HS có thể dẫn đến áp dụng sai chính sách quản lý hàng hóa

Không phải mọi rủi ro từ sai mã HS đều liên quan đến thuế.

Mã HS còn được sử dụng để xác định chính sách quản lý đối với hàng nhập khẩu. Tùy từng mặt hàng, mã HS có thể liên quan đến:

• Giấy phép nhập khẩu.
• Kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Kiểm tra an toàn thực phẩm.
• Quy chuẩn kỹ thuật.
• Chính sách quản lý của từng bộ, ngành.
• Các biện pháp quản lý thương mại.

Ví dụ, một số danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành được quy định kèm mã HS. Mã số giúp xác định phạm vi hàng hóa phải thực hiện thủ tục.

Nếu doanh nghiệp phân loại sai, việc xác định nghĩa vụ quản lý cũng có thể không chính xác.

Doanh nghiệp không nên mặc định hàng hóa được miễn kiểm tra chỉ vì mã HS đang sử dụng không nằm trong danh mục quản lý.

Cần đối chiếu cả mã số, mô tả hàng hóa và quy định hiện hành.

4. Sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp chuẩn bị thiếu hồ sơ

Mã HS không chính xác có thể dẫn đến việc chuẩn bị sai hoặc thiếu chứng từ nhập khẩu.

Ví dụ, hàng hóa thực tế thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại khai một mã HS không phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp có thể chưa thực hiện thủ tục cần thiết.

Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể phải:

• Bổ sung catalogue và tài liệu kỹ thuật.
• Rà soát lại thông tin khai báo.
• Thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện áp dụng.
• Điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.
• Phối hợp với các bên liên quan để xử lý lô hàng.

Việc bổ sung hồ sơ không phải lúc nào cũng hoàn thành ngay. Một số thủ tục cần thời gian tiếp nhận và kiểm tra. Doanh nghiệp còn có thể phải chờ kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.

Vì vậy, cần xác định mã HS và chính sách quản lý trước khi hàng về cửa khẩu. Không nên đợi phát sinh vướng mắc mới bắt đầu xử lý.

5. Sai mã HS có thể khiến hàng hóa thông quan chậm

Mã HS không phù hợp có thể khiến cơ quan Hải quan cần kiểm tra thêm thông tin. Doanh nghiệp cũng có thể phải giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.

Quá trình xử lý kéo dài sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch logistics:

• Kế hoạch nhận hàng và đưa hàng về kho.
• Tiến độ giao hàng cho khách.
• Kế hoạch sản xuất và phân phối.
• Thời điểm mở bán sản phẩm.
• Dòng tiền kinh doanh.
• Lịch nhập các lô hàng tiếp theo.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập ô dù, bình giữ nhiệt hoặc văn phòng phẩm để phục vụ mùa tựu trường.

Nếu hàng về chậm, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ thời điểm kinh doanh quan trọng. Khi đó, thiệt hại không chỉ nằm ở chi phí vận chuyển.

Doanh nghiệp còn có nguy cơ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi và các khoản liên quan.

Đối với hàng kinh doanh theo mùa, chi phí cơ hội do chậm thông quan đôi khi còn lớn hơn khoản chênh lệch thuế.

6. Sai mã HS ảnh hưởng đến giá vốn và lợi nhuận

Mã HS cũng ảnh hưởng đến việc tính toán giá vốn hàng nhập khẩu.

Thông thường, doanh nghiệp cần dự toán các khoản:

• Giá mua hàng hóa.
• Chi phí vận chuyển quốc tế.
• Thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan.
• Chi phí thông quan.
• Chi phí logistics phát sinh.

Nếu thuế được tính theo mã HS không chính xác, giá vốn dự kiến cũng có thể sai lệch.

Ví dụ, doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh dựa trên thuế nhập khẩu 5%. Tuy nhiên, mã HS phù hợp lại có thuế suất 15%.

Khoản chênh lệch này làm tăng chi phí nhập hàng. Biên lợi nhuận vì thế có thể giảm xuống.

Rủi ro càng lớn nếu doanh nghiệp đã chốt giá bán hoặc ký hợp đồng phân phối. Khi giá bán không thể điều chỉnh, phần chi phí tăng thêm sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Vì vậy, bộ phận kinh doanh, kế toán và xuất nhập khẩu cần phối hợp kiểm soát mã HS.

Xác định đúng mã ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dự toán giá vốn sát thực tế hơn.

7. Sai mã HS có thể ảnh hưởng đến việc hưởng ưu đãi thuế

Khi nhập khẩu từ Trung Quốc hoặc các thị trường có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi thuế.

Việc áp dụng thuế suất phù hợp thường cần xem xét đồng thời:

• Mã HS của hàng hóa.
• Nước xuất xứ.
• Biểu thuế ưu đãi đặc biệt.
• Quy tắc xuất xứ của hiệp định.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), nếu thuộc trường hợp cần có.
• Các điều kiện hưởng ưu đãi khác.

Nếu mã HS không chính xác, doanh nghiệp có thể xác định sai mức thuế suất. Hồ sơ áp dụng ưu đãi cũng có thể cần rà soát lại.

Do đó, khi nhập hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi mã HS này có thuế suất bao nhiêu.

Cần kiểm tra thêm hàng hóa có đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt hay không.

8. Doanh nghiệp cần làm gì khi phát hiện khai sai mã HS?

Khi phát hiện mã HS có dấu hiệu không phù hợp, doanh nghiệp cần rà soát ngay. Mục tiêu là xác định phạm vi ảnh hưởng và phương án xử lý.

Các bước cần thực hiện gồm:

Bước 1: Kiểm tra mã HS đã khai

Xác định mã đang sử dụng trên tờ khai. Đồng thời, rà soát căn cứ lựa chọn mã.

Bước 2: Đối chiếu đặc điểm hàng hóa

Kiểm tra tên hàng, thành phần, cấu tạo, công dụng và thông số kỹ thuật. Thông tin cần phản ánh đúng hàng hóa thực tế.

Bước 3: Xác định lại mã HS

Tra cứu theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Đối chiếu thêm các quy tắc phân loại liên quan.

Bước 4: Rà soát nghĩa vụ thuế

Kiểm tra khả năng chênh lệch thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ thuế khác.

Bước 5: Kiểm tra chính sách quản lý

Xác định hàng hóa có thuộc diện cấp phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.

Bước 6: Rà soát các tờ khai liên quan

Kiểm tra những lô hàng trước đó có sử dụng cùng mã HS. Việc này giúp xác định phạm vi sai sót.

Bước 7: Xác định phương án xử lý

Đánh giá thủ tục khai bổ sung hoặc điều chỉnh phù hợp. Phương án cần căn cứ vào tình trạng tờ khai và quy định hiện hành.

Doanh nghiệp không nên tự ý thay đổi mã HS khi chưa đánh giá đầy đủ ảnh hưởng đến thuế và chính sách quản lý.

9. Cách hạn chế rủi ro sai mã HS khi nhập khẩu

Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm soát mã HS ngay từ khâu chuẩn bị nhập hàng.

Thứ nhất, không tra mã chỉ bằng tên thương mại.

Tên sản phẩm có thể không phản ánh đầy đủ bản chất hàng hóa. Cần kiểm tra thành phần, cấu tạo và công dụng thực tế.

Thứ hai, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin kỹ thuật.

Catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật là những tài liệu cần thiết. Chúng giúp quá trình phân loại có thêm căn cứ.

Thứ ba, đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Không nên mặc định mã HS do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp có thể sử dụng nguyên trạng tại Việt Nam.

Thứ tư, kiểm tra thuế và chính sách quản lý.

Sau khi có mã HS dự kiến, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế suất, giấy phép và các yêu cầu chuyên ngành.

Thứ năm, lưu trữ hồ sơ phân loại hàng hóa.

Với mặt hàng nhập khẩu thường xuyên, doanh nghiệp nên lưu lại:

• Tên và mã sản phẩm.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Thành phần và cấu tạo.
• Công dụng.
• Catalogue và thông số kỹ thuật.
• Mã HS đang áp dụng.
• Căn cứ xác định mã.

Thứ sáu, rà soát khi sản phẩm thay đổi.

Nếu nhà cung cấp thay đổi vật liệu, cấu tạo hoặc công dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã HS.

Không nên tiếp tục sử dụng mã cũ một cách máy móc.

Kết luận

Sai mã HS có thể kéo theo nhiều rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, bổ sung hồ sơ hoặc chậm thông quan. Chi phí và lợi nhuận cũng có thể bị ảnh hưởng.

Có thể khái quát chuỗi rủi ro như sau:

Thông tin hàng hóa không đầy đủ → Phân loại sai → Khai sai mã HS → Sai lệch nghĩa vụ thuế và chính sách → Phát sinh thủ tục → Tăng chi phí.

Không phải trường hợp sai mã HS nào cũng dẫn đến toàn bộ các hậu quả trên. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên cần chủ động kiểm soát mã HS cho từng nhóm hàng.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam

Hoa Việt Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển và ký gửi hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức vận chuyển và theo dõi lộ trình hàng hóa.

Hệ thống kho hàng:

• Kho Bằng Tường, Trung Quốc.
• Kho Hà Nội, phường Hoàng Mai.
• Kho TP.HCM, phường Tân Bình.

Hotline: 0392.54.1688

Website: https://vanchuyenhoaviet.com/