Giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam

Khi nhập hàng từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp thường lấy giá mua sản phẩm + cước vận chuyển để xác định giá vốn. Cách tính này có thể đơn giản, nhưng chưa phản ánh đầy đủ số tiền doanh nghiệp thực tế phải bỏ ra để đưa hàng về đến kho.

Giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam có thể hiểu là tổng các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa hàng từ nhà cung cấp tại Trung Quốc về đến địa điểm nhận hàng của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tùy hình thức nhập khẩu và từng mặt hàng, giá vốn có thể bao gồm:

• Giá mua hàng.
• Phí thanh toán và chênh lệch tỷ giá.
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
• Chi phí kho, gom hàng, kiểm đếm, đóng gói.
• Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Chi phí thủ tục hải quan.
• Thuế nhập khẩu.
• Thuế VAT hàng nhập khẩu.
• Chi phí kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Chi phí giao hàng tại Việt Nam.

Do đó, giá trên đơn hàng không đồng nghĩa với giá vốn thực tế của sản phẩm.

Công thức tính giá vốn hàng Trung Quốc

Về nguyên tắc, doanh nghiệp có thể xây dựng công thức:

Giá vốn hàng nhập = Tổng chi phí để đưa hàng về đến địa điểm nhận / Số lượng hàng thực tế

Trong đó:

Tổng chi phí nhập hàng = Giá mua + Chi phí thanh toán + Vận chuyển nội địa Trung Quốc + Kho/xử lý + Cước Trung – Việt + Hải quan + Thuế + Chi phí kiểm tra chuyên ngành + Giao hàng tại Việt Nam + Các chi phí liên quan khác

Tuy nhiên, không phải lô hàng nào cũng phát sinh toàn bộ các khoản trên.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần xác định chi phí nào thực sự thuộc lô hàng và phân bổ chúng một cách hợp lý.

1. Giá mua hàng tại Trung Quốc

Đây là phần đầu tiên trong giá vốn.

Ví dụ doanh nghiệp nhập:

1.000 sản phẩm × 20 CNY = 20.000 CNY

Khoản 20.000 CNY này mới chỉ là giá mua tại nguồn, chưa phải giá vốn khi hàng về Việt Nam.

Giá mua còn có thể thay đổi theo:

• Số lượng đặt hàng.
• Nhà cung cấp.
• Chất lượng sản phẩm.
• Quy cách.
• Mức giá theo từng MOQ.
• Điều kiện giao hàng.

Với doanh nghiệp nhập số lượng lớn, việc thương lượng giảm giá sản phẩm có thể tạo tác động đáng kể đến giá vốn bình quân.

2. Chi phí thanh toán và tỷ giá

Khi thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc, doanh nghiệp có thể phát sinh:

• Phí giao dịch.
• Phí chuyển tiền.
• Phí dịch vụ thanh toán.
• Chênh lệch tỷ giá.

Đây là khoản thường bị bỏ qua khi tính giá vốn. Ví dụ cùng một đơn hàng có giá 100.000 CNY, nhưng tỷ giá tại thời điểm thanh toán khác với tỷ giá doanh nghiệp dự kiến ban đầu thì tổng số tiền quy đổi sang VND cũng thay đổi. Với các đơn hàng có giá trị lớn, biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn.

3. Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc

Hàng hóa thường phải di chuyển từ nhà cung cấp đến kho tập kết tại Trung Quốc. Khoản này có thể được tính theo: Nhà cung cấp → Kho Trung Quốc. Nếu doanh nghiệp mua hàng từ nhiều nhà cung cấp, mỗi đơn hàng có thể có một mức phí vận chuyển nội địa khác nhau.

Ví dụ:

• Nhà cung cấp A ở Quảng Châu.
• Nhà cung cấp B ở Nghĩa Ô.
• Nhà cung cấp C ở Thâm Quyến.

Khoảng cách khác nhau sẽ dẫn đến chi phí đưa hàng về kho khác nhau. Nếu không phân bổ khoản này vào giá vốn, doanh nghiệp sẽ đánh giá thấp chi phí thực tế của hàng hóa.

4. Chi phí kho và xử lý hàng hóa

Sau khi hàng đến kho Trung Quốc, tùy dịch vụ sử dụng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí:

• Nhận hàng.
• Lưu kho.
• Gom hàng.
• Kiểm đếm.
• Phân loại.
• Đóng gói.
• Gia cố kiện hàng.
• Xử lý theo yêu cầu.

Không phải tất cả lô hàng đều cần những dịch vụ này. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhiều nhà cung cấp và cần gom hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam, các khoản này nên được đưa vào bảng tính giá vốn.

5. Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam

Đây thường là khoản chi phí logistics lớn trong quá trình nhập hàng.

Cước có thể phụ thuộc vào:

• Trọng lượng.
• Thể tích.
• Trọng lượng quy đổi.
• Loại hàng.
• Tuyến vận chuyển.
• Hình thức ghép hàng hoặc nguyên chuyến.
• Quy cách đóng gói.

Đặc biệt, hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể có giá vốn logistics cao hơn doanh nghiệp dự kiến. Ví dụ cùng nhập 1.000 sản phẩm, nhưng một sản phẩm có thể tích gấp đôi sản phẩm khác. Khi đó, dù giá mua giống nhau, chi phí vận chuyển phân bổ trên từng sản phẩm sẽ khác nhau.

6. Chi phí hải quan

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch, các khoản liên quan đến khai báo và thông quan cần được tính trong bài toán tổng chi phí.

Có thể bao gồm:

• Chi phí khai báo hải quan.
• Phí xử lý chứng từ.
• Chi phí dịch vụ thông quan nếu thuê đơn vị logistics.
• Các khoản phát sinh trong quá trình xử lý lô hàng nếu có.

Doanh nghiệp nên tách riêng phí dịch vụ và thuế phải nộp, bởi đây là hai nhóm chi phí khác nhau.

7. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá vốn.

Mức thuế không chỉ phụ thuộc vào giá hàng mà còn liên quan đến:

• Mã HS.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Biểu thuế áp dụng.
• Chính sách tại thời điểm nhập khẩu.
• Điều kiện áp dụng mức thuế tương ứng.

Vì vậy, trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra mã HS và chính sách thuế dự kiến. Không nên đợi đến khi hàng về mới bắt đầu tính thuế.

8. Thuế VAT hàng nhập khẩu

VAT hàng nhập khẩu cũng cần được xem xét khi lập bài toán chi phí.

Tùy trường hợp, cơ sở tính VAT được xác định theo quy định hiện hành, không đơn giản chỉ lấy giá mua hàng nhân với thuế suất. Vì vậy, khi tính giá vốn, kế toán và bộ phận nhập khẩu cần thống nhất cách ghi nhận khoản thuế này phù hợp với phương pháp hạch toán của doanh nghiệp.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên mặc định rằng mọi khoản VAT đều là chi phí cuối cùng cấu thành giá vốn; việc ghi nhận còn phụ thuộc vào tình trạng kê khai, khấu trừ thuế của doanh nghiệp.

9. Chi phí kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng có thể phải thực hiện thêm các yêu cầu quản lý chuyên ngành. Tùy nhóm hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến:

• Kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Thử nghiệm.
• Chứng nhận.
• Hợp quy.
• Hồ sơ hoặc thủ tục liên quan.

Đây là lý do kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập rất quan trọng. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp có thể dự toán giá vốn thấp hơn thực tế.

10. Chi phí giao hàng tại Việt Nam

Một lô hàng hoàn thành thông quan chưa có nghĩa là doanh nghiệp đã đưa hàng về đến địa điểm sử dụng. Có thể vẫn còn chặng: Kho Việt Nam → Kho doanh nghiệp

hoặc:

Kho Việt Nam → Nhà máy/cửa hàng/trung tâm phân phối

Nếu doanh nghiệp muốn tính giá vốn đến kho, khoản giao hàng cuối cùng cũng cần được đưa vào bài toán.

Giá vốn khác gì với giá hàng?

Giá vốn và giá hàng không nên đồng nhất thành một loại giá, đây là điểm mà doanh nghiệp rất dễ phát sinh nhầm lẫn.

Ví dụ:

Một sản phẩm có:

Giá mua: 100.000đ
Chi phí logistics phân bổ: 15.000đ
Thuế và chi phí khác: 10.000đ

Thì doanh nghiệp không nên mặc định:

Giá vốn = 100.000đ

Mà cần xác định đầy đủ các khoản chi phí liên quan theo cách ghi nhận của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp nên tính giá vốn theo từng lô?

Nếu chỉ tính một mức giá vốn chung cho tất cả hàng nhập Trung Quốc, doanh nghiệp rất khó biết:

• Lô hàng nào đang có chi phí cao.
• Nhà cung cấp nào có tổng chi phí tốt hơn.
• Tuyến vận chuyển nào hiệu quả hơn.
• Sản phẩm nào đang có biên lợi nhuận thấp.
• Việc gom hàng có thực sự giúp tiết kiệm không.

Do đó, nên lập bảng theo từng lô:

Sau đó:

Giá vốn bình quân = Tổng chi phí / Số lượng hàng thực nhận. Cách này giúp doanh nghiệp nhìn rõ chi phí thực tế của từng lô hàng, thay vì chỉ nhìn vào đơn giá từ nhà cung cấp.

5 sai lầm khi tính giá vốn hàng Trung Quốc

1. Chỉ lấy giá trên 1688 hoặc Taobao

Giá niêm yết chỉ phản ánh một phần chi phí.

2. Chỉ tính tiền hàng + cước

Các khoản thuế, kho, nội địa Trung Quốc và chi phí xử lý có thể bị bỏ quên.

3. Không tính hàng lỗi, thiếu hoặc hao hụt

Nếu số lượng thực nhận thấp hơn dự kiến, giá vốn bình quân trên mỗi sản phẩm có thể tăng.

4. Không phân bổ chi phí theo từng SKU

Một lô có nhiều sản phẩm nhưng mỗi sản phẩm có trọng lượng, thể tích và giá trị khác nhau. Chia đều mọi chi phí có thể làm sai lệch giá vốn từng SKU.

5. Không cập nhật giá vốn khi chi phí logistics thay đổi

Cước vận chuyển, tỷ giá và các chi phí liên quan có thể thay đổi theo từng thời điểm. Giá vốn vì thế cũng cần được theo dõi theo từng lô nhập.

Doanh nghiệp nên tính giá vốn từ thời điểm nào?

Ngay trước khi đặt hàng.

Một quy trình hợp lý có thể là:

Kiểm tra sản phẩm → Xác định chính sách nhập khẩu → Dự toán thuế → Báo giá nhà cung cấp → Ước tính logistics → Tính giá vốn dự kiến → Đánh giá biên lợi nhuận → Đặt hàng.

Sau khi hàng về, doanh nghiệp tiếp tục cập nhật chi phí thực tế để so sánh với dự toán.

Điều này giúp trả lời một câu hỏi rất quan trọng:

“Đơn hàng này thực sự có lời bao nhiêu sau khi hàng về Việt Nam?”

Kết luận

Giá vốn hàng Trung Quốc về Việt Nam không nên được hiểu đơn giản là giá mua cộng cước vận chuyển.

Để có con số sát thực tế, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ hành trình của lô hàng: từ nhà cung cấp → vận chuyển nội địa Trung Quốc → kho → vận chuyển Trung – Việt → hải quan → thuế → kiểm tra chuyên ngành nếu có → giao hàng tại Việt Nam.

Một hệ thống tính giá vốn tốt không chỉ giúp doanh nghiệp biết mình đã chi bao nhiêu, mà còn hỗ trợ quyết định giá bán, biên lợi nhuận, số lượng nhập và phương án logistics cho những lô hàng tiếp theo.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, từ tiếp nhận hàng tại kho Trung Quốc, gom hàng, xử lý hàng, vận chuyển đường bộ, hỗ trợ thủ tục đến giao hàng tại Việt Nam.

Kho Trung Quốc: Bằng Tường
Kho Hà Nội: P. Hoàng Mai, Hà Nội
Kho TP.HCM: P. Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com

Một lô hàng Trung Quốc không bắt đầu từ lúc xe nhận hàng và cũng không kết thúc khi hàng qua cửa khẩu.

Để một sản phẩm từ nhà cung cấp tại Trung Quốc về đến kho doanh nghiệp tại Việt Nam. Hàng phải đi qua nhiều bước liên tiếp: xác định nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, thanh toán, tập kết tại kho Trung Quốc. Ngoài ra còn có kiểm tra và xử lý hàng, vận chuyển, thực hiện thủ tục cần thiết, sau đó mới giao về kho Việt Nam.

Hiểu rõ quy trình này giúp xác định khâu nào đang tạo chi phí. Hoặc xem khâu nào ảnh hưởng đến thời gian và khâu nào có thể phát sinh rủi ro.

Quan trọng hơn, doanh nghiệp sẽ không còn nhìn việc nhập hàng một cách đơn giản.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào?

Một quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cơ bản có thể hình dung như sau:

Xác định nhu cầu → Tìm và đánh giá nhà cung cấp → Đặt hàng → Thanh toán → Nhà cung cấp gửi hàng → Tập kết tại kho Trung Quốc → Kiểm tra, xử lý hàng → Vận chuyển về Việt Nam → Kê khai và thực hiện thủ tục cần thiết → Hàng về kho Việt Nam → Giao hàng

Tùy loại hàng, phương thức giao dịch, phương án logistics và yêu cầu áp dụng, số bước thực tế có thể khác nhau. Doanh nghiệp cũng có thể thuê ngoài một phần hoặc nhiều công đoạn thay vì tự thực hiện toàn bộ.

Bước 1: Xác định nhu cầu nhập hàng

Trước khi tìm nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xác định cần nhập gì và nhập bao nhiêu. Đây là bước thường bị xem nhẹ. Bởi vì vì doanh nghiệp có xu hướng bắt đầu ngay từ việc tìm sản phẩm. Tuy nhiên, nếu chưa xác định được nhu cầu, doanh nghiệp rất khó đánh giá nhà cung cấp. Hoặc tính toán phương án nhập hàng.

Một số thông tin nên xác định trước gồm:

– Tên và đặc điểm sản phẩm.

– Số lượng dự kiến.

– Quy cách hoặc kích thước.

– Chất liệu, công dụng.

– Mức giá mục tiêu.

– Thời điểm cần hàng.

– Dự kiến tần suất nhập.

– Kênh bán hàng hoặc mục đích sử dụng.

Nếu sản phẩm mới, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một lượng phù hợp để kiểm tra thị trường trước khi tăng quy mô. Nếu là nguyên liệu hoặc hàng phục vụ sản xuất, kế hoạch nhập cần gắn với lịch sản xuất và lượng tồn kho hiện có.

Bước 2: Tìm và đánh giá nhà cung cấp Trung Quốc

Sau khi xác định sản phẩm, doanh nghiệp bắt đầu tìm nguồn cung. Nguồn hàng có thể đến từ sàn thương mại điện tử, nhà máy, thương nhân hoặc các kênh tìm kiếm nhà cung cấp khác. Nhưng tìm được sản phẩm không đồng nghĩa với tìm được nhà cung cấp phù hợp.

Doanh nghiệp nên đánh giá ít nhất các yếu tố như sau:

– Giá sản phẩm.

– Chất lượng.

– Số lượng đặt tối thiểu.

– Năng lực cung ứng.

– Thời gian chuẩn bị hàng.

– Quy cách đóng gói.

– Khả năng đáp ứng đơn hàng lớn.

– Khả năng cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết.

Nếu doanh nghiệp dự kiến nhập lâu dài, việc đánh giá nhà cung cấp càng quan trọng. Một nhà cung cấp có giá tốt nhưng thường xuyên giao chậm hoặc chất lượng không ổn định có thể khiến doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí hơn về sau.

Bước 3: Xác nhận sản phẩm và đặt hàng

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xác nhận lại các điều kiện của đơn hàng, doanh nghiệp không nên chỉ chốt một con số giá rồi thanh toán.

Các thông tin quan trọng cần được thống nhất có thể bao gồm:

– Tên và mã sản phẩm.

– Màu sắc, kích thước hoặc quy cách.

– Số lượng.

– Đơn giá.

– Bao bì.

– Thời gian chuẩn bị.

– Địa điểm giao hàng tại Trung Quốc.

– Điều kiện thanh toán.

– Các yêu cầu riêng nếu có.

Đối với đơn hàng lớn hoặc sản phẩm đặt theo yêu cầu, việc xác nhận càng chi tiết càng giúp giảm khả năng xảy ra tranh chấp hoặc giao sai hàng.

Bước 4: Thanh toán cho nhà cung cấp

Sau khi đơn hàng được xác nhận, doanh nghiệp thực hiện thanh toán theo thỏa thuận. Phương thức thanh toán có thể khác nhau tùy nhà cung cấp và cách doanh nghiệp tổ chức giao dịch. Điểm cần quan tâm không chỉ là “đã chuyển tiền hay chưa”, mà là thời điểm nào nhà cung cấp bắt đầu chuẩn bị hàng.

Với những đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, thời gian chuẩn bị có thể bắt đầu sau khi nhà cung cấp xác nhận thanh toán hoặc đạt điều kiện thanh toán đã thống nhất. Vì vậy, khi lập kế hoạch nhập hàng, doanh nghiệp nên tính cả thời gian này vào lead time.

Bước 5: Nhà cung cấp gửi hàng đến kho Trung Quốc

Sau khi chuẩn bị xong, nhà cung cấp gửi hàng đến địa điểm nhận hàng tại Trung Quốc theo thông tin được cung cấp. Nếu doanh nghiệp sử dụng kho Trung Quốc, kho sẽ trở thành một điểm tập kết quan trọng trong dòng hàng. Đây là nơi doanh nghiệp có thể quản lý hàng trước khi đưa vào tuyến vận chuyển về Việt Nam. Đặc biệt với doanh nghiệp mua từ nhiều nhà cung cấp, việc tập kết tại một kho giúp giảm tình trạng mỗi đơn hàng đi theo một hướng riêng.

Ví dụ, doanh nghiệp cùng lúc đặt:

– Sản phẩm A từ Quảng Châu.

– Sản phẩm B từ Thâm Quyến.

– Sản phẩm C từ một nhà cung cấp khác.

Thay vì quản lý ba dòng hàng hoàn toàn tách biệt, hàng có thể được gửi về kho Trung Quốc để tiếp nhận và xử lý trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Bước 6: Kiểm tra và xử lý hàng tại kho Trung Quốc

Khi hàng đến kho, tùy phạm vi dịch vụ, doanh nghiệp có thể thực hiện kiểm đếm hoặc các công việc xử lý hàng. Mục tiêu của bước này là xác định hàng đã về kho có phù hợp với thông tin đơn hàng hay không.

Có thể kiểm tra:

– Số lượng kiện.

– Tình trạng bao bì bên ngoài.

– Mã đơn hàng.

– Thông tin người nhận.

– Một số yêu cầu kiểm tra hàng hóa theo thỏa thuận.

Nếu phát hiện vấn đề ngay tại kho Trung Quốc, doanh nghiệp có cơ hội liên hệ nhà cung cấp để xử lý trước khi hàng đi về Việt Nam. Đây là một lợi thế rất lớn so với việc chỉ phát hiện sai sót sau khi hàng đã về đến kho Việt Nam. Tùy nhu cầu, hàng cũng có thể được gom, đóng gói hoặc xử lý lại trước khi đưa vào vận chuyển.

Bước 7: Tập kết và chuẩn bị vận chuyển

Sau khi hoàn tất các bước xử lý cần thiết, hàng được sắp xếp để đưa vào tuyến vận chuyển. Với doanh nghiệp có nhiều đơn hàng, đây là bước có ý nghĩa trong việc tổ chức dòng hàng. Hàng có thể được gom từ nhiều nhà cung cấp, sắp xếp theo đơn, theo khách hoặc theo kế hoạch giao nhận.

Quá trình này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về:

– Hàng nào đã về kho.

– Hàng nào còn thiếu.

– Hàng nào đã sẵn sàng vận chuyển.

– Hàng nào cần xử lý thêm.

Việc quản lý trạng thái hàng tại đây đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp nhập hàng liên tục.

Bước 8: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hàng sẵn sàng, lô hàng được đưa vào phương án vận chuyển đã lựa chọn. Đối với tuyến Trung Quốc – Việt Nam, doanh nghiệp có thể cân nhắc nhiều phương thức tùy loại hàng, sản lượng và yêu cầu thời gian. Với vận chuyển đường bộ, hàng được tổ chức theo tuyến phù hợp từ Trung Quốc về Việt Nam.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt:

• Transit time không phải toàn bộ lead time của lô hàng.

• Thời gian xe chạy chỉ là một phần.

Trước đó, hàng đã mất thời gian đặt hàng, nhà cung cấp chuẩn bị, giao đến kho và xử lý. Sau đó, hàng còn có các bước liên quan đến thủ tục và giao nhận tại Việt Nam. Vì vậy, nếu doanh nghiệp chỉ hỏi “xe chạy bao lâu”, chưa chắc đã có được câu trả lời chính xác cho câu hỏi “bao lâu nữa hàng mới có thể đưa vào kho và bán?”

Bước 9: Kê khai và thực hiện thủ tục cần thiết

Đây là một trong những bước doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Tùy phương án nhập khẩu và đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định áp dụng. Các thông tin về hàng hóa, chứng từ, mã HS, chính sách mặt hàng và những yêu cầu liên quan cần được kiểm tra phù hợp với từng lô hàng. Không nên đợi đến khi hàng đã đến khu vực cửa khẩu mới bắt đầu tìm hiểu hàng có yêu cầu gì. Một vấn đề phát hiện càng muộn càng có khả năng làm tăng thời gian xử lý và chi phí phát sinh.

Đây cũng là lý do kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng là một bước quan trọng trong quy trình nhập hàng. Với những mặt hàng có yêu cầu riêng về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chất lượng hoặc chứng từ, doanh nghiệp càng cần chuẩn bị trước.

Bước 10: Hàng được đưa về kho Việt Nam

Sau khi hoàn thành các bước cần thiết để hàng tiếp tục hành trình, lô hàng được vận chuyển về địa điểm nhận tại Việt Nam. Tùy kế hoạch của doanh nghiệp, hàng có thể về kho Hà Nội, kho TP.HCM hoặc địa điểm giao nhận khác.

Tại kho Việt Nam, doanh nghiệp có thể tiếp tục kiểm tra:

– Số lượng kiện.

– Tình trạng hàng.

– Đối chiếu đơn hàng.

– Phân loại hàng.

– Chuẩn bị giao cho khách hoặc đưa vào kho nội bộ.

Đây là thời điểm doanh nghiệp có thể đối chiếu giữa dữ liệu từ đầu chuỗi và hàng thực tế nhận được. Nếu có sai lệch, việc truy ngược lại từng bước sẽ giúp xác định vấn đề xuất hiện ở đâu.

Bước 11: Giao hàng chặng cuối

Nếu hàng không được giữ lại tại kho, bước cuối cùng là giao đến địa chỉ của doanh nghiệp hoặc điểm phân phối. Đây là last-mile delivery, nhưng với doanh nghiệp nhập hàng, chặng cuối không đơn thuần là việc đưa một kiện hàng đi giao.

• Nếu hàng được nhập để phục vụ sản xuất, giao trễ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

• Nếu hàng phục vụ bán lẻ, giao chậm có thể ảnh hưởng đến lịch mở bán.

• Nếu hàng theo mùa, chỉ cần chậm một khoảng thời gian nhất định cũng có thể làm giảm giá trị thương mại của cả lô hàng.

Vì vậy, chặng giao cuối cần được đặt trong tổng thể kế hoạch nhập hàng.

Những điểm doanh nghiệp dễ gặp vấn đề trong quy trình nhập hàng

Một quy trình có nhiều bước cũng đồng nghĩa với việc có nhiều điểm có thể phát sinh vấn đề.

Nhà cung cấp chuẩn bị hàng chậm

Doanh nghiệp có thể đã thanh toán nhưng hàng chưa được gửi đi. Nếu không theo dõi trạng thái đơn hàng, thời gian chậm có thể chỉ được phát hiện khi kế hoạch nhập đã bị ảnh hưởng.

Hàng giao sai hoặc thiếu

Sai số lượng, sai mẫu hoặc sai quy cách nếu không được phát hiện sớm có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian xử lý. Kiểm tra tại kho Trung Quốc có thể giúp phát hiện một phần vấn đề trước khi hàng đi về Việt Nam. Nhiều nhà cung cấp nhưng không có điểm quản lý tập trung Khi hàng đến từ nhiều nơi, doanh nghiệp khó theo dõi nếu không có một hệ thống quản lý rõ ràng. Kho Trung Quốc có thể đóng vai trò là điểm tập kết để gom và kiểm soát dòng hàng.

Chỉ quan tâm đến thời gian vận chuyển

Đây là lỗi khá phổ biến.

Doanh nghiệp hỏi “từ Trung Quốc về Việt Nam mất mấy ngày” nhưng lại không tính thời gian chuẩn bị hàng, chờ tập kết, xử lý và các bước liên quan.

Kết quả là kế hoạch nhập hàng bị thiếu thời gian dự phòng.

Kiểm tra chính sách hàng hóa quá muộn

Nếu chỉ đến khi hàng chuẩn bị về mới kiểm tra yêu cầu áp dụng, doanh nghiệp có thể phải xử lý những vấn đề đã đáng lẽ được xác định trước khi đặt hàng.

Làm thế nào để quy trình nhập hàng Trung Quốc vận hành ổn định hơn?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải tự làm tất cả các công đoạn. Điều quan trọng là phải biết rõ từng công đoạn đang do ai phụ trách và trạng thái hiện tại của lô hàng là gì.

Có thể bắt đầu bằng việc xây dựng một checklist đơn giản:

Trước khi đặt hàng

– Xác định sản phẩm.

– Kiểm tra nhà cung cấp.

– Kiểm tra yêu cầu áp dụng đối với hàng hóa.

– Xác định số lượng.

– Dự toán tổng chi phí.

Sau khi đặt hàng

– Theo dõi thanh toán.

– Theo dõi thời gian nhà cung cấp chuẩn bị.

– Theo dõi hàng về kho Trung Quốc.

– Kiểm đếm hoặc xử lý hàng nếu cần.

Trước khi vận chuyển

– Xác nhận hàng đã đủ.

– Kiểm tra thông tin lô hàng.

– Chuẩn bị chứng từ và các nghiệp vụ cần thiết.

– Xác nhận phương án vận chuyển.

Khi hàng về Việt Nam

– Theo dõi trạng thái lô hàng.

– Kiểm tra hàng tại kho.

– Đối chiếu số lượng.

– Sắp xếp giao hàng.

Khi quy trình được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định một lô hàng đang nằm ở đâu. Hoặc xác định vấn đề phát sinh ở khâu nào. Quy trình tốt không phải là quy trình có nhiều bước nhất. Một doanh nghiệp nhập hàng hiệu quả không nhất thiết phải xây dựng một quy trình phức tạp. Điều quan trọng là mỗi bước đều có mục đích rõ ràng. Bên cạnh đó có người chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp cần kiểm soát được ba dòng chính:

• Dòng hàng: Hàng đang ở đâu?

• Dòng thông tin: Đơn hàng và chứng từ đang ở trạng thái nào?

• Dòng tiền: Doanh nghiệp đã chi bao nhiêu và còn khoản nào có thể phát sinh?

Khi ba dòng này được kiểm soát đồng bộ, doanh nghiệp sẽ dễ chủ động. Khi đó, doanh nghiệp sẽ có dự báo thời gian, tính giá vốn và xử lý sự cố hơn. Đặc biệt, với doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc thường xuyên, quy trình không nên được xây dựng cho một lô hàng duy nhất. Nó cần đủ rõ để có thể lặp lại, đo lường và cải thiện qua từng lần nhập.

Hoa Việt hỗ trợ doanh nghiệp ở những khâu nào?

Trong một chuỗi nhập hàng Trung Quốc – Việt Nam, doanh nghiệp có thể tự quản lý nguồn hàng nhưng thuê ngoài những công đoạn logistics phù hợp.

Hoa Việt Logistics cung cấp các giải pháp liên quan đến vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam. Bên cạnh đó Hoa Việt giúp doanh nghiệp tổ chức dòng hàng từ kho Trung Quốc đến Việt Nam ổn định.

Hệ thống kho:

– Kho Bằng Tường – Trung Quốc.

– Kho Hà Nội – P. Hoàng Mai, Hà Nội.

– Kho TP.HCM – P. Tân Bình, TP.HCM.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phạm vi dịch vụ phù hợp thay vì phải tự tổ chức toàn bộ các công đoạn logistics.

Kết luận

Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là một chuỗi liên tục. Chuỗi này bắt đầu từ lúc xác định nhu cầu đến khi hàng được đưa vào kho phục vụ kinh doanh.

Doanh nghiệp càng hiểu rõ từng bước, càng dễ kiểm soát thời gian, chi phí và rủi ro.

Thay vì chỉ quan tâm đến việc hàng “đang đi” hay “đã về”. Doanh nghiệp nên theo dõi toàn bộ dòng hàng: nhà cung cấp → kho Trung Quốc → xử lý hàng → vận chuyển → thủ tục cần thiết → kho Việt Nam → giao hàng.

Khi hoạt động nhập hàng tăng về số lượng và tần suất. Chuẩn hóa quy trình sẽ giúp doanh nghiệp chuyển từ cách xử lý từng đơn riêng lẻ sang quản lý nguồn hàng một cách có hệ thống.

Hoa Việt Logistics

Hotline: 0392.54.1688

Website: vanchuyenhoaviet.com

Không phải doanh nghiệp nào nhập hàng Trung Quốc cũng đang sử dụng cùng một cách nhập khẩu giống nhau. Có doanh nghiệp đặt hàng qua sàn thương mại điện tử, có doanh nghiệp làm việc trực tiếp với nhà máy. Có đơn vị tự quản lý nguồn hàng nhưng thuê logistics vận chuyển, cũng có doanh nghiệp sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu để giảm khối lượng nghiệp vụ phải tự xử lý.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ đặt câu hỏi “mua hàng ở đâu?”. Cần nhìn rộng hơn: mua từ ai, hàng được đưa về Việt Nam bằng cách nào. Hoặc ai xử lý các công đoạn logistics và ai chịu trách nhiệm đối với hoạt động nhập khẩu?

Mỗi cách tổ chức phù hợp với một quy mô và mục tiêu kinh doanh khác nhau. Lựa chọn đúng ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn nhiều mặt.

Hình thức nhập hàng Trung Quốc được hiểu như thế nào?

Hình thức nhập hàng Trung Quốc là cách doanh nghiệp tổ chức quá trình mua hàng từ Trung Quốc. Sau đó đưa hàng về Việt Nam.

Trên thực tế, một phương án nhập hàng thường gồm nhiều lớp khác nhau:

– Nguồn mua hàng: sàn thương mại điện tử, nhà máy, thương nhân hoặc nhà cung cấp trực tiếp.

– Quy mô nhập: số lượng nhỏ, vừa hoặc lớn.

– Cách vận chuyển: đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc phương án phù hợp khác.

– Cách xử lý logistics: doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê đơn vị logistics.

– Cách tổ chức nhập khẩu: doanh nghiệp tự thực hiện hoặc sử dụng phương án ủy thác khi phù hợp.

Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp nhiều hình thức.

Ví dụ, doanh nghiệp tìm nhà cung cấp trên 1688. Sau đó yêu cầu nhà cung cấp gửi hàng về kho tại Trung Quốc. Tiếp tục thuê một đơn vị logistics vận chuyển hàng về Việt Nam. Cuối cùng là lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp với loại hàng.

Do đó, không nên đánh đồng “mua hàng trên 1688”, “vận chuyển đường bộ” và “nhập khẩu chính ngạch” là 1. Đây là những thành phần khác nhau trong cùng một chuỗi.

1. Nhập hàng thông qua sàn thương mại điện tử Trung Quốc

Đây là một trong những cách tiếp cận nguồn hàng phổ biến. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, shop bán lẻ hoặc doanh nghiệp đang thử nghiệm sản phẩm.

Một số nền tảng quen thuộc gồm Taobao, 1688 và Alibaba.

Các nền tảng này giúp doanh nghiệp tiếp cận số lượng lớn nhà cung cấp mà không nhất thiết phải sang Trung Quốc trực tiếp.

Quy trình cơ bản có thể bắt đầu từ:

Tìm sản phẩm → lựa chọn nhà cung cấp → đặt hàng → thanh toán → nhà cung cấp gửi hàng → hàng về kho Trung Quốc → vận chuyển về Việt Nam

Ưu điểm của phương án này là khả năng tìm kiếm nguồn hàng nhanh và đa dạng. Doanh nghiệp có thể so sánh nhiều nhà cung cấp, mức giá, mẫu mã và quy cách sản phẩm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên xem thông tin trên sàn là căn cứ duy nhất để quyết định.

Cần kiểm tra thêm chất lượng thực tế, năng lực cung ứng, thời gian chuẩn bị hàng, quy cách đóng gói và các thông tin cần thiết khác.

Đặc biệt, sàn thương mại điện tử là kênh tìm kiếm và giao dịch nguồn hàng. Không phải bản thân nó là một phương thức vận chuyển hay phương thức nhập khẩu.

Đây là điểm cần hiểu rõ để tránh nhầm lẫn khi xây dựng phương án nhập hàng.

2. Nhập hàng trực tiếp từ nhà máy hoặc nhà cung cấp

Khi doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng ổn định hoặc sản lượng lớn hơn, làm việc trực tiếp với nhà máy hoặc nhà cung cấp có thể trở thành phương án phù hợp.

Thay vì mỗi lần nhập lại tìm kiếm một người bán mới, doanh nghiệp có thể xây dựng quan hệ lâu dài với một hoặc một nhóm nhà cung cấp đã được đánh giá.

Hình thức này thường phù hợp với doanh nghiệp:

– Có nhu cầu nhập hàng định kỳ.

– Có sản lượng tương đối ổn định.

– Muốn đàm phán giá theo số lượng.

– Cần đặt sản phẩm theo quy cách riêng.

– Muốn xây dựng sản phẩm hoặc bao bì theo thương hiệu riêng.

– Cần chủ động hơn về nguồn cung.

Một lợi thế quan trọng của việc làm việc trực tiếp là doanh nghiệp có thể trao đổi sâu hơn về sản phẩm, tiêu chuẩn, số lượng và kế hoạch cung ứng.

Tuy nhiên, trách nhiệm đánh giá nhà cung cấp cũng lớn hơn.

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhà cung cấp là nhà máy, thương nhân hay đơn vị trung gian; năng lực sản xuất thực tế ra sao; thời gian chuẩn bị hàng thế nào và có thể đáp ứng sản lượng dự kiến hay không.

Một nhà cung cấp có giá tốt nhưng không đáp ứng được tiến độ có thể khiến doanh nghiệp gặp vấn đề lớn hơn phần chi phí tiết kiệm được.

3. Nhập hàng thông qua đơn vị trung gian mua hàng

Một số doanh nghiệp không trực tiếp xử lý toàn bộ quá trình đặt hàng với nhà cung cấp Trung Quốc mà sử dụng một đơn vị trung gian.

Đơn vị trung gian có thể hỗ trợ tùy theo phạm vi dịch vụ, chẳng hạn như đặt hàng, thanh toán, theo dõi đơn, nhận hàng tại Trung Quốc hoặc tập kết hàng.

Hình thức này thường phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc hoặc chưa có nhân sự chuyên trách.

Điểm thuận lợi là doanh nghiệp có thể giảm bớt công việc trong giai đoạn tìm kiếm và xử lý đơn hàng.

Tuy nhiên, cần xác định thật rõ đơn vị trung gian đang làm đến đâu.

Một đơn vị hỗ trợ mua hàng không mặc nhiên chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình logistics hoặc nhập khẩu.

Trước khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên làm rõ:

– Phạm vi công việc.

– Chi phí dịch vụ.

– Trách nhiệm khi nhà cung cấp giao thiếu hoặc sai hàng.

– Cách xử lý hàng tại kho Trung Quốc.

– Phương án vận chuyển về Việt Nam.

– Các nghiệp vụ có được bao gồm trong dịch vụ hay không.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tưởng rằng đã “thuê trọn gói” nhưng đến một công đoạn lại phát sinh thêm đầu việc.

4. Tự mua hàng và thuê đơn vị logistics vận chuyển

Đây là mô hình khá phù hợp với doanh nghiệp đã chủ động được nguồn hàng nhưng không muốn tự tổ chức toàn bộ khâu vận chuyển.

Trong mô hình này, doanh nghiệp vẫn trực tiếp làm việc với nhà cung cấp, thương lượng sản phẩm, số lượng và giá. Sau đó, nhà cung cấp gửi hàng đến địa điểm tập kết tại Trung Quốc.

Đơn vị logistics tiếp nhận hàng và thực hiện các công việc theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Dòng hàng có thể được tổ chức như:

Nhà cung cấp → Kho Trung Quốc → Kiểm đếm/xử lý hàng → Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam → Kho Việt Nam → Giao hàng

Ưu điểm của phương án này là doanh nghiệp vẫn kiểm soát được quan hệ với nhà cung cấp nhưng giảm bớt phần việc vận hành logistics.

Đặc biệt, khi doanh nghiệp mua hàng từ nhiều nhà cung cấp, kho Trung Quốc có thể đóng vai trò là điểm tập kết để gom và quản lý hàng trước khi đưa về Việt Nam.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra rõ đơn vị logistics cung cấp những dịch vụ nào: chỉ vận chuyển hay có thêm kho, kiểm đếm, đóng gói, hỗ trợ thủ tục và giao hàng chặng cuối.

5. Nhập hàng theo phương án chính ngạch

Khi hoạt động nhập khẩu được tổ chức bài bản, doanh nghiệp cần quan tâm đến phương án nhập khẩu phù hợp với loại hàng và giao dịch của mình.

Nhập khẩu chính ngạch có thể được hiểu ở góc độ doanh nghiệp tổ chức hoạt động nhập khẩu theo quy định, thực hiện các nghĩa vụ và thủ tục cần thiết đối với hàng hóa nhập khẩu.

Điểm quan trọng là không nên hiểu chính ngạch đơn giản là một “tuyến vận chuyển”.

Đường bộ là phương thức vận tải; chính ngạch là cách tổ chức hoạt động nhập khẩu theo quy định.

Hai khái niệm này có thể xuất hiện cùng nhau nhưng không phải một.

Với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, giá trị lớn hoặc cần quản lý hồ sơ, chứng từ và nguồn hàng chặt chẽ, việc xác định phương án nhập khẩu ngay từ đầu có ý nghĩa rất lớn.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách áp dụng cho từng mặt hàng trước khi đặt hàng thay vì chờ đến khi hàng chuẩn bị về Việt Nam mới bắt đầu tìm hiểu.

Phần nhập khẩu chính ngạch sẽ được phân tích thành nhóm nội dung chuyên sâu riêng, bởi đây là một chủ đề có nhiều nghiệp vụ cần tách biệt.

6. Ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là một phương án khác dành cho doanh nghiệp chưa muốn hoặc chưa đủ điều kiện để tự tổ chức toàn bộ hoạt động nhập khẩu.

Thay vì tự thực hiện tất cả nghiệp vụ, doanh nghiệp sử dụng một đơn vị nhận ủy thác theo thỏa thuận giữa các bên.

Phương án này có thể được cân nhắc khi:

– Doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu.

– Chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng.

– Chưa có nhiều kinh nghiệm về hồ sơ và nghiệp vụ.

– Có nhu cầu nhập hàng nhưng chưa muốn đầu tư ngay một đội ngũ chuyên trách.

Điểm cần lưu ý là ủy thác nhập khẩu khác với thuê đơn vị vận chuyển.

Đơn vị vận chuyển tập trung vào việc đưa hàng từ điểm nhận đến điểm giao theo phạm vi dịch vụ.

Trong khi đó, ủy thác nhập khẩu liên quan đến việc một bên nhận thực hiện hoạt động nhập khẩu theo nội dung ủy thác.

Doanh nghiệp cần làm rõ trách nhiệm, chi phí, chứng từ, nghĩa vụ của từng bên và cách xử lý khi phát sinh vấn đề.

7. Nhập hàng số lượng nhỏ

Quy mô lô hàng cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp tổ chức nhập hàng.

Nhập số lượng nhỏ thường phù hợp với doanh nghiệp đang:

– Thử nghiệm sản phẩm.

– Kiểm tra phản ứng thị trường.

– Chưa có dữ liệu bán hàng ổn định.

– Muốn hạn chế vốn tồn kho.

– Muốn kiểm tra chất lượng trước khi tăng sản lượng.

Ưu điểm lớn nhất là giảm mức vốn phải bỏ ra cho mỗi lần nhập.

Tuy nhiên, lô hàng quá nhỏ hoặc nhập quá thường xuyên có thể khiến chi phí logistics trên mỗi sản phẩm tăng.

Do đó, “nhập ít” không đồng nghĩa với “luôn tiết kiệm”.

Doanh nghiệp cần so sánh giữa chi phí nhập từng lô và chi phí khi tổ chức các lô hàng có quy mô lớn hơn.

8. Nhập hàng số lượng lớn

Khi sản phẩm đã có đầu ra ổn định, doanh nghiệp có thể tăng quy mô mỗi lần nhập.

Nhập số lượng lớn có thể mang lại một số lợi thế:

– Dễ đàm phán với nhà cung cấp.

– Có thể tối ưu một số chi phí logistics.

– Giảm tần suất đặt hàng.

– Chủ động nguồn hàng hơn.

– Phù hợp với kế hoạch phân phối hoặc sản xuất ổn định.

Nhưng đổi lại, doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro tồn kho và dòng tiền.

Nếu dự báo nhu cầu sai, một lô hàng lớn có thể khiến vốn bị giữ trong kho lâu hơn dự kiến.

Vì vậy, quyết định nhập bao nhiêu không nên chỉ dựa vào mức giá nhà cung cấp đưa ra. Cần đặt cùng với khả năng bán hàng, vòng quay tồn kho, dòng tiền và lead time nhập hàng.

9. Có thể kết hợp nhiều hình thức nhập hàng không?

Có, và đây thường là cách phù hợp hơn khi doanh nghiệp đã có nhiều nhóm sản phẩm.

Một doanh nghiệp có thể tìm sản phẩm trên 1688, làm việc trực tiếp với nhà máy đối với sản phẩm chủ lực, sử dụng kho Trung Quốc để tập kết hàng và thuê đơn vị logistics vận chuyển về Việt Nam.

Với một nhóm hàng khác, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án ủy thác nhập khẩu.

Điều này cho thấy doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn một hình thức duy nhất cho toàn bộ hoạt động nhập hàng.

Mỗi nhóm sản phẩm có thể có một phương án riêng dựa trên:

– Giá trị hàng hóa.

– Số lượng.

– Tần suất nhập.

– Đặc điểm sản phẩm.

– Yêu cầu chứng từ.

– Năng lực nhà cung cấp.

– Khả năng quản lý nội bộ.

– Mục tiêu về chi phí và thời gian.

Đây cũng là cách tiếp cận phù hợp hơn khi doanh nghiệp chuyển từ quy mô nhỏ sang hoạt động nhập hàng chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp nên chọn hình thức nhập hàng Trung Quốc nào?

Không có một hình thức được xem là tốt nhất cho mọi trường hợp.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên trả lời ít nhất 6 câu hỏi:

Một là, doanh nghiệp đang nhập sản phẩm gì?

Đặc điểm hàng hóa quyết định nhiều yêu cầu trong quá trình mua, vận chuyển và nhập khẩu.

Hai là, số lượng nhập mỗi lần bao nhiêu?

Lô nhỏ và lô lớn có bài toán chi phí, tồn kho và dòng tiền khác nhau.

Ba là, nguồn hàng đến từ đâu?

Mua qua sàn, làm việc trực tiếp với nhà máy hay thông qua đơn vị trung gian sẽ có cách quản lý khác nhau.

Bốn là, doanh nghiệp có đội ngũ xuất nhập khẩu hay chưa?

Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ hỗ trợ phù hợp thay vì tự xử lý tất cả.

Năm là, doanh nghiệp cần kiểm soát những chứng từ và yêu cầu nào?

Không nên đặt hàng trước rồi mới kiểm tra các yêu cầu áp dụng cho sản phẩm.

Sáu là, mục tiêu của doanh nghiệp là gì?

Thử sản phẩm, tối ưu giá vốn, đảm bảo nguồn hàng hay mở rộng quy mô sẽ dẫn đến những phương án nhập khác nhau.

Đừng chọn hình thức nhập hàng chỉ vì “giá rẻ”

Một phương án có giá mua thấp chưa chắc là phương án có tổng chi phí thấp.

Tương tự, một phương án vận chuyển có cước rẻ chưa chắc phù hợp nếu doanh nghiệp cần hàng gấp hoặc cần kiểm soát chặt dòng hàng.

Doanh nghiệp nên đánh giá phương án nhập hàng dựa trên ít nhất bốn yếu tố:

Chi phí – Thời gian – Khả năng kiểm soát – Rủi ro.

Khi bốn yếu tố này được đặt cạnh nhau, doanh nghiệp sẽ có cơ sở tốt hơn để quyết định nên mua từ đâu, nhập theo quy mô nào và thuê ngoài những công đoạn nào.

Quan trọng nhất, hình thức nhập hàng cần phù hợp với giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mới có thể bắt đầu bằng một mô hình đơn giản để kiểm chứng sản phẩm. Khi sản lượng tăng, quy trình cũng cần được chuẩn hóa và chuyên môn hóa hơn.

Hoa Việt Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, kho hàng và các dịch vụ logistics liên quan, giúp doanh nghiệp tổ chức dòng hàng phù hợp với nhu cầu và quy mô nhập khẩu.

Hệ thống kho:

– Kho Bằng Tường – Trung Quốc.

– Kho Hà Nội – P. Hoàng Mai, Hà Nội.

– Kho TP.HCM – P. Tân Bình, TP.HCM.

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com

1688 là nền tảng thương mại điện tử B2B nội địa Trung Quốc thuộc Alibaba Group, tập trung kết nối nhà sản xuất, nhà phân phối, xưởng và người mua trong thị trường Trung Quốc. Với lượng lớn nhà cung cấp và danh mục sản phẩm đa dạng, 1688 được nhiều doanh nghiệp và người kinh doanh sử dụng để tìm nguồn hàng sỉ, khảo sát giá và xây dựng nguồn cung từ Trung Quốc.

1688 là gì?

Điểm đáng chú ý của 1688 nằm ở định hướng bán buôn và giao dịch giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp. Người mua có thể tìm thấy nhiều sản phẩm với mức giá được xây dựng theo số lượng, từ đó phù hợp hơn với nhu cầu nhập hàng kinh doanh so với việc chỉ mua từng sản phẩm riêng lẻ.

Tuy nhiên, giá hiển thị trên 1688 không phải lúc nào cũng là giá cuối cùng khi hàng về Việt Nam. Doanh nghiệp vẫn cần đánh giá nhà cung cấp, số lượng tối thiểu, điều kiện giao hàng, chi phí logistics và các yêu cầu liên quan đến nhập khẩu.

Khác với một cửa hàng bán lẻ thông thường, nhiều gian hàng trên 1688 hướng tới khách mua sỉ hoặc khách hàng có nhu cầu nhập số lượng lớn.

Trên nền tảng này, doanh nghiệp có thể tìm nhiều nhóm sản phẩm như:

• Hàng tiêu dùng.
• Đồ gia dụng.
• Phụ kiện.
• Bao bì.
• Nguyên phụ liệu.
• Linh kiện.
• Máy móc và thiết bị.
• Sản phẩm phục vụ sản xuất.
• Hàng thời trang và phụ kiện thời trang.

Một đặc điểm quan trọng là cùng một sản phẩm có thể có rất nhiều nhà cung cấp. Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ tìm sản phẩm mà còn phải lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng, năng lực sản xuất và khả năng đáp ứng đơn hàng.

Vì sao 1688 được nhiều doanh nghiệp quan tâm?

Có rất nhiều nguyên nhân để 1688 được sự quan tâm nhiều của các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu nguồn hàng từ Trung Quốc, trên kinh nghiệm thực tiễn, Hoa Việt có thể chỉ ra những lý do đáng lưu tâm sau:

Nguồn hàng thiên về bán sỉ

Một trong những lý do 1688 được sử dụng để tìm nguồn hàng là nền tảng này có nhiều nhà cung cấp phục vụ khách mua buôn. Doanh nghiệp có thể tìm sản phẩm theo quy cách, số lượng và mức giá phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Đối với những đơn hàng có sản lượng ổn định, việc tìm được nguồn bán sỉ phù hợp có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng giá vốn.

Có nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm

Khi tìm một sản phẩm trên 1688, doanh nghiệp thường có thể tiếp cận nhiều gian hàng cùng cung cấp sản phẩm tương tự.

Điều này tạo điều kiện để khảo sát:

• Mức giá theo số lượng.
• Quy cách sản phẩm.
• Số lượng tối thiểu.
• Năng lực cung ứng.
• Phương thức đóng gói.
• Đánh giá của người mua.

Thay vì phụ thuộc vào một nhà cung cấp ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể xây dựng danh sách một số nguồn tiềm năng rồi tiến hành đánh giá sâu hơn.

Có thể tìm nguồn cho đơn hàng lớn

Một số nhà cung cấp trên 1688 có năng lực sản xuất hoặc phân phối với sản lượng tương đối lớn. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng thường xuyên, đây có thể là cơ sở để tìm kiếm một nguồn cung ổn định hơn.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa gian hàng bán sỉ và nhà máy trực tiếp sản xuất. Không phải mọi người bán trên 1688 đều là nhà sản xuất.

Giá trên 1688 có thực sự rẻ?

Đây là câu hỏi doanh nghiệp thường quan tâm khi tìm nguồn. 1688 vốn dĩ là một kênh để tìm nhà cung cấp rất nổi tiếng, nhưng vấn đề giả cả trên sàn thương mại này cũng là vấn đề mà doanh nghiệp bận tâm.

Trên thực tế so với giá bán lẻ, giá sỉ trên 1688 có thể hấp dẫn hơn khi mua với số lượng phù hợp. Nhưng doanh nghiệp không nên kết luận rằng một sản phẩm “rẻ” chỉ dựa vào giá niêm yết. Vì có đến ít nhất ba vấn đề cần kiểm tra.

Giá phụ thuộc vào số lượng

Nhiều nhà cung cấp áp dụng các mức giá khác nhau theo số lượng mua.

Ví dụ, 100 sản phẩm có thể có một mức giá, trong khi 500 hoặc 1.000 sản phẩm có thể được áp dụng mức giá khác.

Vì vậy, khi khảo sát nguồn hàng, doanh nghiệp cần xác định giá tương ứng với đúng số lượng mình dự kiến nhập.

Có thể phát sinh chi phí tại Trung Quốc

Giá sản phẩm chưa nhất thiết bao gồm các khoản liên quan đến vận chuyển từ nhà cung cấp đến kho Trung Quốc.

Nếu doanh nghiệp mua từ nhiều nhà cung cấp, tổng chi phí nội địa Trung Quốc cũng cần được tính vào bài toán giá vốn.

Cước vận chuyển về Việt Nam ảnh hưởng đến giá vốn

Một sản phẩm giá thấp nhưng nặng hoặc cồng kềnh có thể phát sinh chi phí vận chuyển đáng kể.

Do đó, thay vì chỉ so sánh: Giá trên 1688 = thấp hay cao, doanh nghiệp nên tính theo công thức sau:

Giá vốn thực tế = Giá mua + chi phí phát sinh tại Trung Quốc + chi phí vận chuyển về Việt Nam + thuế và các khoản liên quan.

Đây mới là con số có ý nghĩa khi doanh nghiệp quyết định nhập hàng.

MOQ trên 1688 là gì?

Khi tìm nguồn hàng, doanh nghiệp thường gặp khái niệm MOQ – Minimum Order Quantity, tức số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu.

Ví dụ, một nhà cung cấp có thể yêu cầu tối thiểu 50 sản phẩm cho mỗi mẫu. Một nhà cung cấp khác có thể yêu cầu 500 sản phẩm.

MOQ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhập hàng của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp mới thử sản phẩm nhưng nhà cung cấp yêu cầu số lượng quá lớn, việc nhập ngay có thể khiến vốn bị tồn trong hàng hóa.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã có nhu cầu ổn định nhưng chỉ mua với số lượng rất nhỏ, mức giá có thể không tối ưu.

Vì vậy, khi tìm nguồn trên 1688, cần kiểm tra MOQ thực tế, không chỉ nhìn vào giá sản phẩm.

Làm thế nào để tìm nhà cung cấp trên 1688?

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc xác định chính xác sản phẩm cần tìm, sau đó sử dụng từ khóa phù hợp để tìm các gian hàng.

Quá trình lựa chọn nên thực hiện theo nhiều bước.

Bước 1: Tìm nhiều nhà cung cấp

Không nên chỉ chọn nhà cung cấp đầu tiên có giá thấp.

Hãy thu thập một nhóm nhà cung cấp có sản phẩm, quy cách và mức giá tương đối phù hợp để tiếp tục đánh giá.

Bước 2: Kiểm tra thông tin gian hàng

Doanh nghiệp nên xem xét thời gian hoạt động, mức độ giao dịch, đánh giá, phản hồi của khách hàng và các thông tin mà nhà cung cấp công khai.

Các dữ liệu này không thể đảm bảo tuyệt đối chất lượng nhưng giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở sàng lọc.

Bước 3: Xác định người bán là ai

Đây là bước rất quan trọng.

Một gian hàng có thể là:

• Nhà máy sản xuất.
• Nhà phân phối.
• Thương nhân.
• Đơn vị trung gian.

Nếu doanh nghiệp cần đặt hàng theo yêu cầu riêng hoặc nhập số lượng lớn, việc xác định năng lực thực tế của người bán sẽ ảnh hưởng lớn đến quá trình hợp tác.

Bước 4: Hỏi các điều kiện trước khi đặt hàng

Cần xác nhận giá, MOQ, thời gian giao hàng, quy cách, đóng gói, khả năng cung ứng và cách xử lý khi hàng bị lỗi hoặc thiếu.

Không nên mặc định rằng mọi thông tin trên trang sản phẩm đều đã đầy đủ.

Có nên chỉ chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất?

Không nên.

Trong hoạt động nhập khẩu, giá mua chỉ là một biến số.

Một nhà cung cấp có giá thấp nhưng tỷ lệ hàng lỗi cao, giao hàng chậm hoặc thường xuyên thiếu hàng có thể khiến tổng chi phí của doanh nghiệp tăng lên.

Ngược lại, một nhà cung cấp có giá cao hơn một chút nhưng chất lượng ổn định, giao hàng đúng thời hạn và phối hợp tốt có thể mang lại hiệu quả cao hơn về lâu dài.

Doanh nghiệp nên đánh giá nhà cung cấp theo nhiều tiêu chí:

• Giá sản phẩm.
• MOQ.
• Chất lượng.
• Năng lực cung ứng.
• Thời gian sản xuất hoặc chuẩn bị hàng.
• Đóng gói.
• Tỷ lệ lỗi và chính sách xử lý.
• Khả năng cung cấp chứng từ.
• Khả năng phối hợp khi đơn hàng tăng.

Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn với doanh nghiệp muốn xây dựng nguồn cung lâu dài.

Những mặt hàng nào có thể tìm trên 1688?

Danh mục hàng hóa trên 1688 rất rộng nên không nên giới hạn nền tảng này vào một vài nhóm sản phẩm.

Doanh nghiệp có thể sử dụng 1688 để khảo sát nguồn:

• Đồ gia dụng.
• Phụ kiện.
• Hàng tiêu dùng.
• Văn phòng phẩm.
• Bao bì.
• Nguyên phụ liệu.
• Linh kiện.
• Máy móc, thiết bị.
• Sản phẩm phục vụ sản xuất.
• Nhiều nhóm hàng thương mại khác.

Tuy nhiên, khả năng tìm thấy sản phẩm trên 1688 không đồng nghĩa sản phẩm đó được phép nhập khẩu vào Việt Nam mà không có điều kiện.

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính sách đối với mặt hàng cụ thể.

Nhập hàng từ 1688 có cần kiểm tra chính sách nhập khẩu không?

Kiểm tra chính sách nhập khẩu là một bước gần như bắt buộc, doanh nghiệp tuyện đối không nên bỏ qua, đặc biệt với doanh nghiệp nhập số lượng lớn dù là nhập nguồn hàng từ bất cứ đâu, 1688 không phải là ngoại lệ, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kĩ chính sách nhập khẩu trước khi đưa ra quyết định.

Trước khi đặt hàng, cần xác định sản phẩm có thuộc nhóm:

• Cấm nhập khẩu.
• Hạn chế nhập khẩu.
• Quản lý theo giấy phép.
• Phải kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra chuyên ngành.
• Có yêu cầu về nhãn hàng hóa hoặc điều kiện kỹ thuật.
• Có quy định riêng đối với việc lưu thông tại Việt Nam.

Một sản phẩm có thể được bán bình thường trên thị trường Trung Quốc nhưng khi đưa vào Việt Nam lại phải đáp ứng những yêu cầu khác.

Vì vậy, nguồn hàng và chính sách nhập khẩu phải được kiểm tra song song, đặc biệt trước khi doanh nghiệp đặt đơn hàng lớn.

Những sai lầm thường gặp khi tìm nguồn trên 1688

Chỉ nhìn giá

Giá thấp chưa chắc đồng nghĩa giá vốn thấp.

Không kiểm tra MOQ

Doanh nghiệp có thể tưởng rằng sản phẩm có giá rất thấp nhưng mức giá đó chỉ áp dụng cho số lượng lớn.

Không xác minh nhà cung cấp

Không phải mọi gian hàng đều là nhà máy hoặc có khả năng đáp ứng đơn hàng dài hạn.

Không hỏi rõ quy cách

Cùng tên sản phẩm nhưng kích thước, chất liệu, trọng lượng hoặc tiêu chuẩn có thể khác nhau.

Không tính chi phí logistics

Đây là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp tính sai giá vốn ngay từ khâu tìm nguồn.

Đặt số lượng lớn ngay từ lần đầu

Nếu chưa có dữ liệu về chất lượng và khả năng cung ứng, doanh nghiệp nên có phương án kiểm tra trước khi mở rộng quy mô đơn hàng.

Khi nào 1688 là nguồn hàng đáng để doanh nghiệp cân nhắc?

1688 có thể phù hợp khi doanh nghiệp:

• Muốn tìm nguồn hàng sỉ tại Trung Quốc.
• Cần khảo sát nhiều nhà cung cấp cùng lúc.
• Muốn tìm mức giá theo số lượng.
• Có nhu cầu nhập hàng phục vụ kinh doanh hoặc sản xuất.
• Muốn xây dựng nguồn cung ổn định thay vì mua từng đơn nhỏ.

Tuy nhiên, nền tảng chỉ là điểm bắt đầu của quá trình tìm nguồn. Hiệu quả thực tế phụ thuộc vào khả năng đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng, tính đúng giá vốn và tổ chức logistics sau khi đặt hàng.

Từ 1688 đến kho Việt Nam: cần tính cả chuỗi

Một nguồn hàng tốt không chỉ là nơi có giá mua thấp.

Doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ chuỗi:

1688 → Nhà cung cấp → Kho Trung Quốc → Kiểm đếm/gom hàng → Vận chuyển Trung – Việt → Thủ tục nhập khẩu → Kho Việt Nam → Giá vốn thực tế.

Nếu một mắt xích không được kiểm soát, lợi thế về giá mua có thể bị mất ở những công đoạn sau.

Đặc biệt với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên, việc xây dựng một quy trình ổn định từ nguồn cung đến kho Việt Nam sẽ quan trọng hơn việc tìm được một đơn hàng rẻ nhất.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp trên 1688, doanh nghiệp cần tổ chức việc nhận hàng tại Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam theo phương án phù hợp.

Hoa Việt Logistics có hệ thống kho phục vụ hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam:

• Kho Bằng Tường, Trung Quốc: tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, hỗ trợ tập kết, kiểm đếm và chuẩn bị hàng trước khi vận chuyển.
• Kho Hà Nội, P. Hoàng Mai, Hà Nội: tiếp nhận và phân phối hàng hóa tại khu vực phía Bắc.
• Kho TP.HCM, P. Tân Bình, TP.HCM: tiếp nhận và giao hàng tại khu vực phía Nam.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam nhanh chóng, an toàn và ổn định.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA VIỆT

Hotline: 0392.54.1688

Website: vanchuyenhoaviet.com

#HoaVietLogistics #VanChuyenTrungViet #NhapHangTrungQuoc #Logistics #LogisticsTrungViet #GiaiPhapLogistics