Cấu trúc mã HS gồm những gì? Giải thích 2 số, 4 số, 6 số và 8 số

Mã HS xuất hiện trên hầu hết các bộ hồ sơ khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu tại sao mã HS lại có nhiều cấp độ như 2 số, 4 số, 6 số và 8 số.

Nếu chỉ nhìn toàn bộ dãy mã HS như một chuỗi số thì rất khó hiểu. Nhưng khi tách từng cấp độ, doanh nghiệp có thể hình dung rõ hơn cách hệ thống này phân loại hàng hóa.

Mã HS được cấu tạo như thế nào?

Hệ thống HS được xây dựng theo cấu trúc phân cấp.

Ở cấp độ quốc tế, mã HS cơ bản được thống nhất đến 6 chữ số. Các quốc gia có thể xây dựng thêm cấp độ chi tiết hơn để phục vụ yêu cầu quản lý và biểu thuế của mình.

Tại Việt Nam, doanh nghiệp thường gặp mã HS 8 chữ số.

Có thể hiểu đơn giản:

2 số đầu → Chương

4 số → Nhóm

6 số → Phân nhóm

8 số → Phân loại chi tiết theo hệ thống áp dụng tại Việt Nam

Ví dụ minh họa một mã giả định:

XX.XX.XX.XX

Không nên hiểu các con số này là một mã được đặt ngẫu nhiên. Mỗi cấp độ phản ánh vị trí của hàng hóa trong hệ thống phân loại.

2 số đầu tiên là gì?

Hai số đầu tiên thể hiện Chương.

Hệ thống HS được chia thành nhiều chương, mỗi chương tập trung vào một nhóm hàng có đặc điểm nhất định.

Ví dụ, hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật, động vật, hóa chất, máy móc, thiết bị, hàng dệt may… sẽ được phân bổ vào các chương tương ứng.

Hai số đầu tiên giúp xác định hàng hóa đang nằm ở “khu vực” nào trong hệ thống phân loại.

4 số là gì?

Hai số tiếp theo kết hợp với hai số đầu tạo thành Nhóm hàng.

Ví dụ dạng:

XX.XX

Cấp độ này giúp phân chia hàng hóa trong cùng một chương thành những nhóm cụ thể hơn.

Đây là lý do doanh nghiệp không thể dừng lại ở việc xác định chương.

Hai sản phẩm cùng thuộc một chương vẫn có thể nằm ở những nhóm khác nhau.

6 số là gì?

Khi bổ sung thêm hai số tiếp theo, doanh nghiệp có cấp độ phân nhóm.

Dạng tổng quát:

XX.XX.XX

6 chữ số là cấp độ quan trọng trong hệ thống HS quốc tế.

Nó giúp các quốc gia sử dụng một nền tảng chung để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế.

Tuy nhiên, khi khai báo thực tế tại Việt Nam, doanh nghiệp thường cần xác định đến cấp độ chi tiết hơn.

8 số là gì?

Mã 8 chữ số là cấp độ chi tiết được sử dụng trong hệ thống phân loại hàng hóa của Việt Nam.

Dạng tổng quát:

XX.XX.XX.XX

Hai số cuối giúp phân loại chi tiết hơn đối với hàng hóa theo hệ thống của Việt Nam.

Vì vậy, khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, không nên chỉ nói “mã HS 6 số” rồi kết thúc việc phân loại nếu hồ sơ khai báo yêu cầu mã chi tiết hơn.

Vì sao phải phân loại theo nhiều cấp?

Hãy tưởng tượng bạn có một kho hàng khổng lồ. Nếu tất cả sản phẩm chỉ được chia theo tên gọi thì sẽ rất khó quản lý.

Mã HS được tạo ra để có thể dễ dàng phân chia với tư duy phân bậc

Khu vực → nhóm → phân nhóm → sản phẩm cụ thể

Chính việc phân cấp này giúp hàng hóa được đưa vào đúng vị trí trong hệ thống, làm cho vấn đề quản lý trở nên khoa học, dễ dàng hơn rất nhiều.

Mã HS có phải càng dài càng chính xác?

Không nên hiểu đơn giản như vậy.

Một mã HS 8 số chỉ có ý nghĩa khi toàn bộ quá trình phân loại trước đó là đúng.

Nếu doanh nghiệp xác định sai chương thì việc tiếp tục tìm nhóm, phân nhóm và mã 8 số cũng có thể dẫn tới kết quả sai.

Do đó, quá trình xác định mã HS phải đi từ bản chất hàng hóa và các quy tắc phân loại, không phải tìm kiếm một dãy số “trông có vẻ phù hợp”.

Những yếu tố quyết định việc phân loại

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp thường phải xem xét nhiều yếu tố.

Tên hàng

Tên hàng giúp nhận diện ban đầu nhưng không phải lúc nào cũng đủ để quyết định mã.

Thành phần

Đối với nhiều nhóm sản phẩm, thành phần vật liệu có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách phân loại.

Công dụng

Một sản phẩm được sử dụng để làm gì là thông tin quan trọng.

Cấu tạo

Đặc biệt với máy móc, thiết bị, linh kiện hoặc sản phẩm kỹ thuật.

Đặc tính kỹ thuật

Thông số kỹ thuật giúp phân biệt những sản phẩm có tên tương tự nhưng bản chất khác nhau.

Mức độ hoàn thiện

Hàng hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh hoặc dạng bộ phận có thể được xem xét theo những quy định khác nhau.

Tại sao doanh nghiệp mới nhập khẩu dễ nhầm lẫn?

Một trong những nguyên nhân là doanh nghiệp thường tìm kiếm bằng từ khóa tiếng Việt hoặc tên thương mại.

Ví dụ, chỉ cần thay đổi:

• chất liệu
• công dụng
• cấu tạo
• mức độ hoàn thiện
• thành phần

thì cách phân loại có thể thay đổi.

Do đó, việc tìm mã bằng một từ khóa ngắn đôi khi chỉ giúp doanh nghiệp tìm được các khả năng, chứ chưa chứng minh được mã đó là chính xác.

Cấu trúc mã HS ảnh hưởng gì đến nhập khẩu?

Cấu trúc mã HS giúp doanh nghiệp hiểu rằng mã HS không phải một thông tin độc lập.

Nó liên kết với:

Phân loại hàng hóa → thuế → chính sách mặt hàng → hồ sơ → khai báo hải quan

Nếu xác định sai ở bước phân loại, các bước sau có thể bị ảnh hưởng.

Doanh nghiệp nên làm gì trước khi nhập hàng?

Trước khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên lập một bảng thông tin cho từng sản phẩm:

Nội dung	Cần chuẩn bị
Tên sản phẩm	Tên thương mại + tên mô tả
Chất liệu	Thành phần chính
Công dụng	Công dụng chính
Cấu tạo	Các bộ phận
Model	Nếu có
Thông số	Thông số kỹ thuật
Catalogue	Có
Hình ảnh	Có
Mã nhà cung cấp	Chỉ dùng để tham khảo

Sau đó mới tiến hành phân loại và kiểm tra chính sách nhập khẩu.

Kết luận

Hiểu cấu trúc mã HS giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình nhập khẩu. Khi không còn nhìn mã HS như một dãy số khó hiểu, doanh nghiệp sẽ chủ động chuẩn bị những thông tin liên quan phù hợp, tránh những nhầm lẫn không đáng có về mặt thủ tục.

2 số đầu xác định Chương, 4 số xác định Nhóm, 6 số xác định Phân nhóm và 8 số thể hiện cấp độ chi tiết trong hệ thống áp dụng tại Việt Nam.

Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần nhớ rằng xác định mã HS không phải chọn số theo tên sản phẩm, mà là quá trình phân loại dựa trên đặc điểm và quy tắc của hàng hóa.

Hoa Việt Logistics, hỗ trợ vận chuyển hàng hóa và các dịch vụ logistics, chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam

Hệ thống kho Hoa Việt Logistics:

• Kho Bằng Tường – Trung Quốc
• Kho Hà Nội – P. Hoàng Mai, Hà Nội
• Kho TP.HCM – P. Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com