Thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc về Việt Nam: Mã HS, thuế và hồ sơ cần biết

Nhập vải từ Trung Quốc về Việt Nam không khó ở khâu vận chuyển, mà dễ phát sinh vấn đề từ mã HS, thành phần vải và bộ chứng từ đi kèm.

Cùng được gọi là “vải”, nhưng vải cotton, polyester, vải pha, vải dệt kim hay vải dệt thoi có thể được phân loại vào các mã HS khác nhau. Mã HS sai không chỉ ảnh hưởng đến thuế mà còn có thể khiến doanh nghiệp phải xử lý lại hồ sơ trong quá trình thông quan.

Vì vậy, trước khi đặt một lô vải số lượng lớn, doanh nghiệp nên xác định rõ loại vải, thành phần, mã HS, thuế và chứng từ cần chuẩn bị.

Nhập khẩu vải từ Trung Quốc có cần giấy phép không?

Đối với các loại vải thông thường nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất hoặc kinh doanh, doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng chỉ vì sản phẩm là vải. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính sách quản lý cụ thể của từng mặt hàng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan.

Các nội dung cần xác định trước khi nhập gồm:

• Mã HS của sản phẩm.
• Thành phần và cấu tạo của vải.
• Thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
• Yêu cầu về xuất xứ nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
• Quy định về nhãn hàng hóa.
• Các yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu có.

Điểm cần lưu ý là không nên xác định chính sách chỉ dựa trên tên thương mại do nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp. Thông tin về thành phần sợi, kiểu dệt, định lượng và mức độ hoàn thiện của vải có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân loại.

Mã HS vải nhập khẩu

Vải không có một mã HS chung cho tất cả sản phẩm. Mã HS có thể thay đổi tùy thuộc vào thành phần sợi, phương pháp dệt hoặc đan, định lượng, mức độ hoàn thiện và đặc điểm thực tế của hàng hóa.

Một số nhóm vải thường gặp gồm:

• Vải dệt thoi từ bông.
• Vải dệt thoi từ sợi tổng hợp.
• Vải dệt kim hoặc móc.
• Vải polyester.
• Vải pha.
• Vải không dệt.

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ thông tin:

• Thành phần và tỷ lệ các loại sợi.
• Kiểu dệt hoặc kiểu đan.
• Định lượng.
• Khổ vải.
• Tình trạng đã tẩy trắng, nhuộm hoặc in.
• Công dụng và đặc điểm sản phẩm.

Không nên chỉ dựa vào tên gọi “vải cotton”, “vải thun” hay “vải polyester” để áp mã HS. Đối với những lô hàng có nhiều loại vải, cần kiểm tra từng nhóm sản phẩm thay vì áp dụng một mã HS cho toàn bộ lô hàng.

Hồ sơ nhập khẩu vải gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản thường gồm:

• Hợp đồng mua bán.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Tờ khai hải quan.
• Chứng từ xuất xứ nếu sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật khi cần xác định đặc điểm hàng hóa.

Thông tin trên chứng từ cần thống nhất với hàng thực tế. Với mặt hàng vải, việc mô tả hàng hóa quá chung chung như “fabric” có thể gây khó khăn khi xác định bản chất và phân loại sản phẩm. Doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin về thành phần, kiểu dệt, khổ và định lượng ngay từ khi làm việc với nhà cung cấp.

Quy trình nhập khẩu vải từ Trung Quốc

Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định loại vải

Kiểm tra thành phần, cấu tạo, phương pháp dệt/đan, định lượng và tình trạng hoàn thiện của sản phẩm.

Bước 2: Xác định mã HS và chính sách thuế

Từ đặc điểm thực tế của hàng hóa, xác định mã HS phù hợp và kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT.

Bước 3: Kiểm tra xuất xứ

Nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế ưu đãi theo hiệp định thương mại, cần kiểm tra điều kiện xuất xứ và chứng từ phù hợp ngay từ đầu.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Hoàn thiện hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.

Bước 5: Khai báo hải quan

Khai đầy đủ thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá và xuất xứ.

Bước 6: Thông quan và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục và nghĩa vụ thuế, hàng được thông quan và vận chuyển về kho hoặc cơ sở sản xuất tại Việt Nam.

Thuế nhập khẩu vải từ Trung Quốc tính thế nào?

Thuế nhập khẩu vải không có một mức cố định cho tất cả sản phẩm mà phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu. Nếu hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc và đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại tương ứng, doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ xuất xứ phù hợp để áp dụng mức thuế ưu đãi. Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần tính thuế GTGT theo mức thuế áp dụng đối với mặt hàng.

Vì vậy, muốn tính chính xác chi phí nhập khẩu một lô vải, cần có tối thiểu:

• Loại vải.
• Thành phần.
• Mã HS dự kiến.
• Trị giá hàng.
• Xuất xứ.
• Số lượng hoặc trọng lượng.

Những lỗi dễ gặp khi nhập khẩu vải

Khai tên hàng quá chung chung: chỉ ghi “vải” hoặc “fabric” mà không thể hiện đặc điểm cần thiết.

Không kiểm tra thành phần: không xác định rõ tỷ lệ cotton, polyester hoặc các loại sợi khác.

Dùng lại mã HS của lô hàng cũ: trong khi thành phần hoặc cấu tạo sản phẩm đã thay đổi.

Không kiểm tra C/O từ đầu: đến khi hàng về mới phát hiện chứng từ xuất xứ không phù hợp với yêu cầu hưởng ưu đãi.

Chứng từ không thống nhất: thông tin trên invoice, packing list, catalogue và hàng thực tế có sự khác biệt.

Chỉ tính cước vận chuyển: chưa tính thuế, phí thông quan, kho bãi và các chi phí liên quan để xác định giá vốn thực tế.

Nhập vải Trung Quốc cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?

Trước khi chốt đơn hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:

• Hình ảnh sản phẩm.
• Thành phần vải.
• Khổ vải.
• Định lượng.
• Kiểu dệt/đan.
• Catalogue hoặc thông số kỹ thuật.
• Số lượng dự kiến nhập.

Từ những thông tin này, doanh nghiệp có thể kiểm tra trước mã HS, thuế, chính sách nhập khẩu và phương án vận chuyển. Đặc biệt với những lô vải số lượng lớn, kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hàng đã về đến cửa khẩu nhưng phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ nhập khẩu vải Trung Quốc

Hoa Việt Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu và vận chuyển vải từ Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức chính ngạch, minh bạch về hồ sơ và chi phí.

Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin về loại vải, thành phần, số lượng hoặc hình ảnh sản phẩm để được tư vấn phương án phù hợp.

Hoa Việt hỗ trợ:

• Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu theo thông tin hàng hóa.
• Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý hồ sơ hải quan.
• Vận chuyển đường bộ Trung Quốc – Việt Nam.
• Nhận hàng tại kho Bằng Tường và vận chuyển về Việt Nam.
• Hỗ trợ giao hàng về kho Hà Nội và TP.HCM.

Kho Bằng Tường (Trung Quốc)
Kho Hà Nội (P. Hoàng Mai, Hà Nội)
Kho TP.HCM (P. Tân Bình, TP.HCM)

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com