Thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc về Việt Nam mới nhất 2026

Đồ chơi trẻ em là nhóm hàng có nhu cầu nhập khẩu lớn từ Trung Quốc, từ búp bê, xe đồ chơi, đồ chơi xếp hình đến các bộ đồ chơi giáo dục, đồ chơi vận động và nhiều sản phẩm dành cho trẻ nhỏ.

Tuy nhiên, không phải cứ có đầy đủ invoice, packing list và vận đơn là doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em. Đây là nhóm hàng thuộc diện quản lý về chất lượng và an toàn sản phẩm. Đặc biệt, từ ngày 01/07/2026, đồ chơi trẻ em được xếp vào nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro cao trong quản lý chất lượng.

Vì vậy, trước khi đặt hàng từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần xác định đúng sản phẩm, mã HS, chính sách quản lý, yêu cầu kiểm tra chất lượng và hồ sơ hợp quy.

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không?

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng.

Đồ chơi trẻ em thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 3:2019/BKHCN về an toàn đồ chơi trẻ em phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn trước khi lưu thông trên thị trường.

Theo quy định hiện hành, hàng nhập khẩu thuộc phạm vi này phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu và thực hiện chứng nhận, công bố hợp quy theo quy định áp dụng.

QCVN 3:2019/BKHCN được ban hành kèm theo Thông tư 09/2019/TT-BKHCN và áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ đồ chơi trẻ em.

Khái niệm “đồ chơi trẻ em” trong quy chuẩn không chỉ dựa vào tên gọi của sản phẩm. Quy chuẩn xác định đồ chơi là sản phẩm hoặc vật liệu được thiết kế hoặc nêu rõ để trẻ nhỏ hơn 16 tuổi sử dụng khi chơi và có các nhóm sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh cụ thể.

Do đó, khi nhập một sản phẩm từ Trung Quốc, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên hàng trên báo giá của nhà cung cấp để kết luận sản phẩm có phải làm kiểm tra chất lượng hay không.

Đồ chơi trẻ em phải đáp ứng quy định nào?

Văn bản quan trọng nhất cần lưu ý là QCVN 3:2019/BKHCN về an toàn đồ chơi trẻ em.

Quy chuẩn đưa ra các yêu cầu liên quan đến nhiều nhóm nguy cơ trong đồ chơi, bao gồm đặc tính cơ lý, tính cháy và giới hạn đối với một số nguyên tố, hợp chất hóa học có trong vật liệu của đồ chơi.

Ví dụ, một sản phẩm đồ chơi bằng nhựa có thể cần xem xét các yêu cầu liên quan đến vật liệu, các chi tiết nhỏ, cạnh sắc, khả năng gây nguy hiểm khi sử dụng hoặc các giới hạn hóa học theo quy chuẩn.

Đối với đồ chơi có phần vải, gỗ, sơn, nhựa, cao su hoặc các vật liệu khác, việc đánh giá cũng cần dựa trên cấu tạo thực tế của sản phẩm.

Đây là lý do doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin như hình ảnh, catalogue, thành phần vật liệu, thông số kỹ thuật và độ tuổi sử dụng của đồ chơi trước khi tiến hành nhập khẩu.

Mã HS đồ chơi trẻ em

Mã HS là một trong những nội dung cần xác định trước khi khai báo hải quan.

Đồ chơi trẻ em thường được phân loại trong nhóm HS 9503, tuy nhiên không phải mọi sản phẩm được gọi là “đồ chơi trẻ em” đều mặc nhiên có cùng một mã HS.

Trong nhóm này có nhiều phân nhóm khác nhau, chẳng hạn đồ chơi có bánh, búp bê, bộ phận và phụ kiện của búp bê, đồ chơi xếp hình, một số loại đồ chơi giáo dục và các nhóm sản phẩm khác.

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên xem xét đồng thời:

• Tên và công dụng thực tế của sản phẩm.
• Cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
• Vật liệu cấu thành.
• Độ tuổi sử dụng.
• Sản phẩm có phải đồ chơi hoàn chỉnh hay bộ phận, phụ kiện.
• Catalogue, hình ảnh và thông tin kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Không nên lấy mã HS của một sản phẩm tương tự trên mạng rồi áp dụng trực tiếp cho lô hàng của mình. Việc phân loại phải dựa trên đặc điểm thực tế của hàng hóa.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài [Mã HS là gì?] và [Cách tra cứu mã HS] để hiểu rõ hơn về nguyên tắc phân loại hàng hóa.

Hồ sơ nhập khẩu đồ chơi trẻ em gồm những gì?

Bộ hồ sơ hải quan cơ bản thường gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Tờ khai hải quan.
• Chứng từ liên quan đến xuất xứ nếu doanh nghiệp sử dụng để hưởng ưu đãi thuế hoặc theo yêu cầu của từng trường hợp.
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
• Hồ sơ chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định áp dụng.
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin sản phẩm khi cần phục vụ việc xác định chính sách và đánh giá sự phù hợp.

Tùy loại đồ chơi, phương thức đánh giá sự phù hợp và tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp, thành phần hồ sơ thực tế có thể khác nhau.

Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi loại đồ chơi trẻ em đều sử dụng một bộ hồ sơ hoàn toàn giống nhau.

Quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc

Để hạn chế phát sinh khi hàng đã về đến Việt Nam, doanh nghiệp nên xử lý theo trình tự từ chính sách mặt hàng đến vận chuyển và thông quan.

Bước 1: Xác định chính xác sản phẩm

Trước khi đặt hàng, cần xác định sản phẩm có thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 3:2019/BKHCN hay không.

Đặc biệt với những sản phẩm có tên thương mại như đồ dùng giáo dục, sản phẩm giải trí, bộ mô hình hoặc sản phẩm có nhiều công dụng, cần xem xét công dụng và thiết kế thực tế thay vì chỉ nhìn tên gọi.

Bước 2: Xác định mã HS

Sau khi xác định được bản chất hàng hóa, doanh nghiệp tiến hành phân loại mã HS.

Mã HS là cơ sở quan trọng để xác định thuế, chính sách quản lý và các yêu cầu liên quan đến thủ tục nhập khẩu.

Nếu nhập nhiều mẫu đồ chơi khác nhau, nên kiểm tra từng nhóm sản phẩm thay vì áp dụng một mã HS chung cho toàn bộ lô hàng.

Bước 3: Kiểm tra yêu cầu về chất lượng và hợp quy

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với đồ chơi trẻ em.

Hàng hóa thuộc phạm vi QCVN 3:2019/BKHCN phải đáp ứng yêu cầu về an toàn và thực hiện các thủ tục quản lý chất lượng, chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định.

Từ ngày 01/07/2026, đồ chơi trẻ em được xác định là nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro cao. Do đó, doanh nghiệp càng cần kiểm tra yêu cầu quản lý trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Bước 4: Chuẩn bị mẫu và hồ sơ kỹ thuật

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đủ để tổ chức đánh giá sự phù hợp xác định sản phẩm và thực hiện thử nghiệm.

Một số thông tin thường cần chuẩn bị gồm:

• Tên sản phẩm.
• Mã sản phẩm/model.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Catalogue.
• Thành phần vật liệu.
• Độ tuổi sử dụng.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Quy cách đóng gói.

Thông tin càng đầy đủ thì quá trình xác định phạm vi thử nghiệm và xử lý hồ sơ càng thuận lợi.

Bước 5: Thực hiện chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng

Đồ chơi trẻ em thuộc phạm vi QCVN 3:2019/BKHCN phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định.

Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước. Nội dung đăng kí về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Quy trình cụ thể có thể liên quan đến lấy mẫu, thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp và hoàn thiện hồ sơ. Tùy theo phương thức áp dụng cho từng trường hợp.

Do đó, doanh nghiệp không nên chờ đến khi hàng về cửa khẩu mới bắt đầu tìm hiểu việc kiểm tra chất lượng.

Bước 6: Khai báo và làm thủ tục hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan.

Các thông tin trên tờ khai cần thống nhất với bộ chứng từ và hàng hóa thực tế. Đặc biệt là tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá và xuất xứ.

Nếu thông tin khai báo không phù hợp hoặc hồ sơ chất lượng chưa được chuẩn bị đúng. Rất có thể thời gian xử lý lô hàng có thể bị kéo dài.

Bước 7: Hoàn thiện yêu cầu trước khi đưa hàng ra thị trường

Sau khi hoàn tất các yêu cầu về quản lý chất lượng. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các yêu cầu về công bố hợp quy. Dấu CR và ghi nhãn hàng hóa theo quy định trước khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.

“Hàng đã thông quan” khác “hàng đủ điều kiện đưa ra thị trường”.

Nhãn đồ chơi trẻ em nhập khẩu cần lưu ý gì?

Ghi nhãn là một nội dung doanh nghiệp nhập khẩu đồ chơi thường dễ bỏ qua.

Đồ chơi trẻ em thuộc phạm vi QCVN 3:2019/BKHCN phải đáp ứng yêu cầu về ghi nhãn hàng hóa và các thông tin cảnh báo theo quy định áp dụng.

Tùy sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung như:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thông tin về độ tuổi sử dụng.
• Cảnh báo an toàn.
• Hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin cần thiết khác.

Doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc cũng cần kiểm tra nội dung nhãn ngay từ giai đoạn đặt hàng. Nếu để đến khi hàng về Việt Nam mới phát hiện nhãn thiếu thông tin, việc xử lý có thể làm phát sinh thêm thời gian và chi phí.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu đồ chơi trẻ em

Một số lỗi doanh nghiệp thường gặp không nằm ở khâu khai tờ khai mà bắt đầu từ trước khi đặt hàng.

Thứ nhất, chỉ kiểm tra giá hàng và cước vận chuyển mà chưa kiểm tra chính sách nhập khẩu.

Thứ hai, sử dụng mã HS của một sản phẩm tương tự mà không kiểm tra đặc điểm thực tế của hàng hóa.

Thứ ba, nhập hàng về rồi mới bắt đầu tìm hiểu thủ tục kiểm tra chất lượng.

Thứ tư, không chuẩn bị catalogue, thông số kỹ thuật hoặc thông tin về vật liệu.

Thứ năm, nhập nhiều mẫu đồ chơi khác nhau nhưng không kiểm tra từng sản phẩm thuộc nhóm quản lý nào.

Thứ sáu, không kiểm tra nhãn hàng hóa và cảnh báo an toàn từ đầu.

Thứ bảy, không tính thời gian kiểm tra chất lượng. Hoặc thử nghiệm và hoàn thiện hồ sơ vào kế hoạch nhập hàng.

Những vấn đề này có thể khiến chi phí logistics tăng lên. Ngoài ra ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp.

Chi phí nhập khẩu đồ chơi trẻ em gồm những gì?

Chi phí nhập khẩu đồ chơi trẻ em không chỉ gồm giá mua hàng và cước vận chuyển.

Doanh nghiệp cần dự toán tổng thể:

• Giá hàng tại Trung Quốc.
• Cước vận chuyển.
• Thuế nhập khẩu nếu có.
• Thuế GTGT.
• Chi phí kiểm tra chất lượng.
• Chi phí thử nghiệm, chứng nhận hợp quy theo trường hợp áp dụng.
• Chi phí khai báo và thông quan.
• Chi phí kho bãi, lưu giữ nếu phát sinh.
• Chi phí giao hàng nội địa tại Việt Nam.

Với những lô hàng có nhiều mẫu hoặc yêu cầu kiểm tra khác nhau, chi phí và thời gian xử lý có thể thay đổi đáng kể.

Vì vậy, trước khi chốt đơn hàng lớn, doanh nghiệp nên tính trước tổng chi phí nhập khẩu thay vì chỉ so sánh giá vận chuyển theo kilogram hoặc mét khối.

Nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng?

Một quy trình nhập khẩu hiệu quả nên bắt đầu trước thời điểm nhà cung cấp đóng hàng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu các thông tin:

• Hình ảnh và tên sản phẩm.
• Catalogue hoặc thông số kỹ thuật.
• Chất liệu sản phẩm.
• Độ tuổi sử dụng.
• Số lượng dự kiến nhập.
• Thông tin nhà sản xuất.
• Mã sản phẩm/model.
• Hình thức đóng gói.

Từ những thông tin này, doanh nghiệp có thể kiểm tra trước mã HS, chính sách mặt hàng, yêu cầu về chất lượng và dự toán chi phí.

Đặc biệt với hàng đồ chơi trẻ em nhập khẩu từ Trung Quốc, việc kiểm tra trước giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian vận chuyển, kiểm tra chất lượng và kế hoạch đưa hàng ra thị trường.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc

Với doanh nghiệp nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc, việc xử lý logistics không nên chỉ dừng ở khâu vận chuyển.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra thông tin hàng hóa, tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, phối hợp xử lý các yêu cầu liên quan đến kiểm tra chất lượng và thực hiện vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam đường bộ.

Doanh nghiệp có thể gửi trước hình ảnh, tên hàng, catalogue, số lượng và thông tin nhà cung cấp để được kiểm tra phương án nhập khẩu trước khi đặt hàng.

Việc xác định đúng chính sách ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, thời gian và hạn chế các vấn đề phát sinh khi hàng về Việt Nam.

Hoa Việt Logistics hỗ trợ vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam nhanh chóng, an toàn và ổn định.

Kho Bằng Tường (Trung Quốc)
Kho Hà Nội (P. Hoàng Mai, Hà Nội)
Kho TP.HCM (P. Tân Bình, TP.HCM)

Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com