Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc không chỉ là nơi để tìm một sản phẩm có giá tốt. Đây còn là một thị trường cung ứng lớn, có khả năng đáp ứng từ những đơn hàng nhỏ để thử nghiệm đến các đơn hàng số lượng lớn phục vụ phân phối hoặc sản xuất.
Tuy nhiên, lợi thế của nguồn hàng chỉ thực sự có ý nghĩa khi doanh nghiệp tính được tổng chi phí và khả năng vận hành từ lúc đặt hàng đến khi sản phẩm về đến kho Việt Nam.
Vì sao Trung Quốc trở thành nguồn cung quan trọng của doanh nghiệp Việt Nam?
Trung Quốc có hệ thống sản xuất và cung ứng rất lớn, bao phủ nhiều nhóm sản phẩm khác nhau. Từ hàng tiêu dùng, phụ kiện, đồ gia dụng, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị đến nhiều loại hàng phục vụ sản xuất và kinh doanh. Điều này tạo ra một lợi thế quan trọng: doanh nghiệp có nhiều lựa chọn khi tìm nguồn cung.
Thay vì phụ thuộc vào một vài nhà cung cấp trong nước, doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhiều nhà máy, xưởng sản xuất hoặc đơn vị thương mại để so sánh về:
– Giá sản phẩm.
– Chất lượng.
– Quy cách sản xuất.
– Số lượng tối thiểu.
– Khả năng đáp ứng đơn hàng.
– Thời gian sản xuất.
– Khả năng tùy chỉnh sản phẩm.
Đối với doanh nghiệp đang mở rộng danh mục hàng hóa, độ đa dạng của nguồn cung này có thể giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm và thử nghiệm sản phẩm mới.
1. Năng lực sản xuất lớn giúp doanh nghiệp dễ mở rộng quy mô
Một trong những lý do quan trọng khiến doanh nghiệp tìm nguồn hàng từ Trung Quốc là khả năng đáp ứng sản lượng. Khi một sản phẩm bắt đầu bán tốt, nhu cầu của doanh nghiệp có thể tăng rất nhanh. Nếu nhà cung cấp chỉ có khả năng đáp ứng vài trăm sản phẩm mỗi tháng, doanh nghiệp có thể gặp vấn đề ngay khi nhu cầu tăng lên.
Trong khi đó, các nhà máy hoặc cụm sản xuất chuyên biệt tại Trung Quốc thường có năng lực cung ứng ở nhiều mức sản lượng khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp đang chuyển từ giai đoạn thử thị trường sang giai đoạn mở rộng.
Một sản phẩm có thể bắt đầu bằng một lô nhỏ. Sau khi thị trường phản hồi tích cực, doanh nghiệp tăng sản lượng ở các đơn tiếp theo mà không nhất thiết phải thay đổi hoàn toàn nguồn cung. Tất nhiên, không phải nhà cung cấp nào tại Trung Quốc cũng có năng lực như nhau. Doanh nghiệp vẫn phải đánh giá công suất thực tế, thời gian sản xuất và khả năng đáp ứng trước khi tăng số lượng đặt hàng.
2. Đa dạng nguồn hàng giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn
Một thị trường cung ứng lớn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể tìm nhiều phiên bản của cùng một sản phẩm.
Ví dụ, cùng là một nhóm sản phẩm, doanh nghiệp có thể tìm thấy:
– Phiên bản phổ thông.
– Phiên bản trung cấp.
– Phiên bản cao cấp.
– Nhiều kích thước hoặc quy cách khác nhau.
– Nhiều chất liệu.
– Nhiều cách đóng gói.
– Sản phẩm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
Điều này tạo điều kiện để doanh nghiệp xây dựng nhiều phân khúc giá thay vì chỉ kinh doanh một phiên bản sản phẩm.
Tuy nhiên, sự đa dạng cũng tạo ra một vấn đề khác: càng nhiều lựa chọn, doanh nghiệp càng phải có tiêu chí đánh giá nhà cung cấp rõ ràng.
Giá thấp nhất không đồng nghĩa với phương án tốt nhất.
3. Khả năng tìm nguồn hàng với nhiều mức giá
Giá là một yếu tố quan trọng, nhưng doanh nghiệp nên hiểu đúng về lợi thế giá của nguồn hàng Trung Quốc.
Không nên đặt vấn đề đơn giản là:
“Hàng Trung Quốc rẻ hơn bao nhiêu?”
Mà nên đặt câu hỏi:
“Với cùng yêu cầu về sản phẩm, tổng chi phí để đưa hàng về kho Việt Nam là bao nhiêu?”
Giá mua tại Trung Quốc chỉ là điểm bắt đầu.
Doanh nghiệp còn phải tính đến chi phí vận chuyển, xử lý hàng, kho, thủ tục và các khoản liên quan tùy phương án nhập.
Một sản phẩm có giá mua thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí khác vẫn có thể khiến giá vốn cao.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp tìm được nhà cung cấp phù hợp và tổ chức tốt toàn bộ dòng hàng, lợi thế về nguồn cung có thể được chuyển thành lợi thế về giá vốn.
Đây là lý do không nên đánh giá nguồn hàng chỉ bằng đơn giá trên nền tảng hoặc báo giá của nhà cung cấp.
4. Dễ thử nghiệm sản phẩm trước khi mở rộng
Một lợi thế khác của nguồn hàng Trung Quốc là doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược nhập hàng theo từng giai đoạn.
Thay vì ngay lập tức nhập số lượng lớn, doanh nghiệp có thể thử một lô phù hợp với khả năng tiêu thụ.
Sau đó đánh giá:
– Chất lượng thực tế.
– Tỷ lệ lỗi.
– Phản hồi của khách hàng.
– Tốc độ bán.
– Khả năng cung ứng của nhà cung cấp.
– Giá vốn thực tế sau khi hàng về Việt Nam.
Nếu kết quả tốt, doanh nghiệp mới tăng quy mô nhập.
Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích với những sản phẩm mới hoặc doanh nghiệp chưa có dữ liệu bán hàng đủ lớn.
Nó giúp giảm rủi ro phải bỏ một lượng vốn lớn vào sản phẩm chưa được kiểm chứng.
5. Khả năng tùy chỉnh sản phẩm phù hợp với chiến lược kinh doanh
Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn nhập sản phẩm có sẵn.
Một số doanh nghiệp muốn đặt:
– Logo thương hiệu.
– Bao bì riêng.
– Màu sắc riêng.
– Quy cách riêng.
– Bộ sản phẩm riêng.
– Số lượng đóng gói riêng.
Khi doanh nghiệp phát triển thương hiệu riêng hoặc xây dựng sản phẩm theo phân khúc cụ thể, khả năng tùy chỉnh từ nhà cung cấp trở thành một yếu tố đáng quan tâm.
Tuy nhiên, tùy chỉnh sản phẩm thường đi kèm yêu cầu về số lượng tối thiểu, thời gian chuẩn bị và chi phí sản xuất.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu trước khi đàm phán với nhà cung cấp.
6. Hệ sinh thái nhà cung cấp giúp doanh nghiệp tìm được nguồn phù hợp hơn
Một doanh nghiệp không nhất thiết phải tìm một nhà cung cấp duy nhất cho toàn bộ danh mục sản phẩm.
Trên thực tế, doanh nghiệp có thể làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau:
Một nhà cung cấp chuyên sản phẩm A.
Một nhà cung cấp chuyên sản phẩm B.
Một nhà máy có năng lực sản xuất theo yêu cầu.
Một đơn vị thương mại có danh mục sản phẩm đa dạng.
Việc có nhiều lựa chọn giúp doanh nghiệp giảm sự phụ thuộc vào một nguồn duy nhất.
Tuy nhiên, khi số lượng nhà cung cấp tăng, logistics cũng trở nên phức tạp hơn.
Hàng có thể xuất phát từ nhiều địa điểm khác nhau, thời gian giao hàng khác nhau và cần được tập kết trước khi vận chuyển về Việt Nam.
Khi đó, kho Trung Quốc và khả năng gom hàng trở thành một mắt xích quan trọng trong việc tổ chức nguồn hàng.
7. Khoảng cách địa lý phù hợp với vận chuyển đường bộ
Đối với hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, đường bộ là một phương án được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với những lô hàng cần thời gian vận chuyển tương đối linh hoạt và có điểm lấy hàng phù hợp.
Khoảng cách địa lý giữa hai quốc gia tạo điều kiện để doanh nghiệp tổ chức dòng hàng theo nhiều kế hoạch nhập khác nhau.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu rằng cứ gần là hàng sẽ về nhanh.
Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào:
– Thời gian nhà cung cấp chuẩn bị hàng.
– Thời điểm hàng đến kho.
– Khâu tập kết và xử lý hàng.
– Phương án vận chuyển.
– Tình trạng tuyến vận chuyển.
– Các thủ tục liên quan.
Do đó, khi lập kế hoạch nhập hàng, doanh nghiệp cần nhìn toàn bộ lead time, thay vì chỉ hỏi “đi xe mất bao lâu”.
8. Nguồn hàng Trung Quốc phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp
Không chỉ doanh nghiệp lớn mới có thể tìm nguồn hàng từ Trung Quốc.
Một doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu bằng các lô hàng phù hợp với nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp vừa có thể nhập theo kế hoạch định kỳ.
Doanh nghiệp lớn có thể xây dựng hệ thống nhiều nhà cung cấp, nhiều nhóm sản phẩm và kế hoạch nhập hàng dài hạn.
Điểm khác nhau nằm ở cách tổ chức hoạt động nhập hàng, không đơn thuần ở nguồn hàng.
Khi quy mô tăng, doanh nghiệp cần chuyển từ tư duy “mua được hàng” sang “quản lý được nguồn cung”.
Đây là lúc các yếu tố như tồn kho, lead time, năng lực nhà cung cấp, giá vốn và logistics bắt đầu có ảnh hưởng lớn hơn đến hiệu quả kinh doanh.
9. Nhưng nhập hàng Trung Quốc không đồng nghĩa với việc lúc nào cũng có lợi
Lợi thế về nguồn cung không có nghĩa mọi đơn hàng từ Trung Quốc đều hiệu quả.
Doanh nghiệp vẫn có thể gặp những vấn đề như:
– Nhà cung cấp giao hàng không đúng yêu cầu.
– Chất lượng giữa các lô không ổn định.
– Thời gian chuẩn bị hàng kéo dài.
– Hàng từ nhiều nhà cung cấp khó kiểm soát.
– Chi phí logistics cao hơn dự kiến.
– Thông tin sản phẩm không đầy đủ.
– Chưa kiểm tra các yêu cầu áp dụng đối với mặt hàng trước khi nhập.
– Vốn bị tồn trong hàng hóa quá lâu.
Đặc biệt, một sai lầm phổ biến là chọn nguồn hàng trước rồi mới tính cách đưa hàng về Việt Nam.
Trong khi với hoạt động nhập khẩu, hai bài toán này cần được tính cùng nhau.
Một nhà cung cấp tốt nhưng phương án logistics không phù hợp vẫn có thể khiến tổng chi phí tăng.
10. Doanh nghiệp nên đánh giá nguồn hàng Trung Quốc bằng tiêu chí nào?
Thay vì chỉ hỏi nhà cung cấp có giá rẻ không, doanh nghiệp nên xây dựng một bộ tiêu chí đánh giá.
Có thể bắt đầu từ 6 nhóm:
Giá: Giá mua có cạnh tranh so với các nguồn khác không?
Chất lượng: Sản phẩm có ổn định giữa các lô không?
Năng lực cung ứng: Nhà cung cấp có đáp ứng được sản lượng dự kiến không?
Thời gian: Thời gian chuẩn bị hàng có phù hợp với kế hoạch bán hàng không?
Chứng từ và thông tin: Nhà cung cấp có thể cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình nhập hàng không?
Logistics: Hàng có thể tập kết, xử lý và vận chuyển về Việt Nam theo phương án phù hợp không?
Khi đặt các tiêu chí này cạnh nhau, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn thực tế hơn về hiệu quả của nguồn hàng.
Nhập hàng Trung Quốc nên được nhìn từ bài toán tổng thể
Trung Quốc có nhiều lợi thế về sản xuất, nguồn cung và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu. Nhưng những lợi thế đó chỉ trở thành hiệu quả kinh doanh khi doanh nghiệp kiểm soát được toàn bộ quá trình từ nguồn hàng → đặt hàng → tập kết → vận chuyển → nhập kho Việt Nam.
Đặc biệt, không nên tách riêng giá mua khỏi chi phí logistics.
Một nguồn hàng được xem là phù hợp không phải chỉ vì sản phẩm rẻ, mà vì doanh nghiệp có thể mua đúng sản phẩm, đúng chất lượng, đúng thời điểm và đưa được hàng về với tổng chi phí phù hợp.
Khi quy mô nhập hàng tăng, việc lựa chọn nguồn cung cũng cần gắn với năng lực logistics, kế hoạch tồn kho và dòng tiền của doanh nghiệp.
Đây là nền tảng để doanh nghiệp chuyển từ cách nhập hàng theo từng đơn sang quản trị nguồn cung một cách có hệ thống.
Hoa Việt Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, kho hàng và các giải pháp logistics phù hợp với từng quy mô nhập hàng.
Hệ thống kho:
– Kho Bằng Tường – Trung Quốc.
– Kho Hà Nội – P. Hoàng Mai, Hà Nội.
– Kho TP.HCM – P. Tân Bình, TP.HCM.
Hotline: 0392.54.1688
Website: vanchuyenhoaviet.com
Bạn cần tư vấn vận chuyển?
Hoa Việt Logistics hỗ trợ báo giá nhanh chóng và minh bạch.